UN DOCUMENT MANAGER (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Cergy; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD FRANCE recherche un Responsable documentaire pour assurer la gestion de la documentation technique liée aux commandes, avec Bac+3 et au moins 4 années d'expérience. Une maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit est requise, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat).

Vous établirez et appliquerez les directives de conception, examinerez et stockerez les documents, gérerez les procédures d'approbation et assurerez le contrôle par rapport

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+3 et au moins 4 années d'expérience.
• Anglais courant à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat).
• Connaissance de la gestion documentaire.

Responsabilités

• Contribue à l'élaboration et à l'application des lignes directrices relatives à la conception, à l'examen et au stockage de la documentation dans le respect des impératifs de sécurité, d'accessibilité et de bonne distribution de la documentation
• Assure la gestion documentaire, son processus d'approbation et prépare / met en forme les documents pour signature
• Procède au contrôle de la documentation par rapport aux requis contractuels et techniques.
• Assure la relation client/Fournisseur et répond aux demandes en terme de documentation et reporting, si nécessaire en lien avec le service technique et qualité
• Assure le classement et l'archivage des documents
• Coordonne avec les différents services pour la préparation, la mise à jour des documents.
• S'assure que les contrôles internes relatifs aux procédures sont en place et fonctionnent
• Etablit et met à jour les tableaux de suivi de la gestion documentaire
• Collaboration interne avec l'ensemble du personnel
• Relations externes avec les clients, fournisseurs

Connaissances

Anglais courant

Formation

BAC+3

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Acrobat

Description du poste

descriptif du poste

Dans le cadre de la mission de Responsable documentaire, le Salarié assure la bonne gestion de la documentation technique liée aux commandes.

• Contribue à l'élaboration et à l'application des lignes directrices relatives à la conception, à l'examen et au stockage de la documentation dans le respect des impératifs de sécurité, d'accessibilité et de bonne distribution de la documentation
• Assure la gestion documentaire, son processus d'approbation et prépare / met en forme les documents pour signature
• Procède au contrôle de la documentation par rapport aux requis contractuels et techniques.
• Assure la relation client/Fournisseur et répond aux demandes en terme de documentation et reporting, si nécessaire en lien avec le service technique et qualité
• Assure le classement et l'archivage des documents
• Coordonne avec les différents services pour la préparation, la mise à jour des documents.
• S'assure que les contrôles internes relatifs aux procédures sont en place et fonctionnent
• Etablit et met à jour les tableaux de suivi de la gestion documentaire
• Collaboration interne avec l'ensemble du personnel
• Relations externes avec les clients, fournisseurs

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 4 années d'expérience.

Anglais courant (oral et écrit)

Maîtrise des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat) et de Gestion documentaire

Maîtrise Acrobat reader

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Document Manager bilingue anglais H/F

niveau d'expérience

• 4 année(s)

qualification

• Documentaliste (F/H)

niveau d'étude

• BAC+3