Documentaliste technique (H/F)

EOWIN; Montrouge; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Participation

RTT

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

Résumé du poste

EOWIN, situé à Montrouge, recrute un·e documentaliste pour gérer la documentation et le support au pilotage des contrats. Le candidat idéal a une formation en gestion de l'information, une expérience en gestion documentaire, et maîtrise le Pack Office. La rémunération est comprise entre 26 000 et 30 000 € brut annuel, avec des avantages variés. Les talents de tous horizons sont les bienvenus.

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire appréciée.
• Être à l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion de la documentation et son archivage.
• Supporter le pilotage des contrats des fournisseurs.
• Interface avec les clients et équipes d’ingénierie.

Connaissances

Gestion de l'information

Gestion documentaire

Maîtrise du Pack Office

Gestion électronique des documents (GED)

Anglais écrit et oral

Autonomie

Organisation rigoureuse

Capacités relationnelles

Formation

Formation en gestion de l'information

Diplôme en histoire/géographie, littérature/langues, sciences sociales, ou secrétariat technique

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons nos prochain·e·s documentalistes, confirmé·e·s et juniors, qui interviendront chez notre client, spécialisé dans le domaine de l’énergie.

Plus Précisément, Vos Missions Seront De

• Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus de réunions, etc.).
• Assurer le support au pilotage des contrats des fournisseurs des projets : contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, envoi des documents des fournisseurs au client, création de documents.
• Assurer l’interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d’ingénierie).

Profil Recherché

Idéalement :

• Une formation en gestion de l'information (documentation, archivage, communication) ou d'un diplôme dans les domaines de l'histoire/géographie, littérature/langues, sciences sociales, ou secrétariat technique.
• Une expérience en gestion documentaire.
• Une maîtrise du Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Des connaissances en gestion électronique des documents (GED), idéalement.
• Un niveau correct en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Une autonomie, une organisation rigoureuse et de bonnes capacités relationnelles.

Localisation

Montrouge (92), à proximité de la ligne de métro 4.

Contrat

CDIC (Contrat à Durée Indéterminée de Chantier), signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération & avantages

Entre 26 000- 30 000 € brut annuel, selon expérience et profil, accompagné d'un package (primes, participation, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents.