Documentaliste Projet (H/F)

Cepid; Guyancourt; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Cepid recherche un Documentaliste Projet H/F pour renforcer l'équipe documentation sur des projets industriels complexes. Vous assurerez le support documentaire et contribuerez à la gestion des données techniques.

Vous serez rattaché au Responsable Documentation Projet et aurez pour mission d'améliorer les référentiels, former les équipes et garantir traçabilité et qualité des documents, dans un environnement centralisé et exigeant.

Qualifications

• Bac+3 minimum en Gestion de l'Information, Documentation, Archivistique ou équivalent.
• Expérience en gestion documentaire de projet souhaitée.
• Maîtrise de Microsoft Office et outils de GED (Documentum) utiles.
• Anglais professionnel nécessaire.

Responsabilités

• Participer à la constitution et à la mise à jour des référentiels documentaires des projets.
• Assister les équipes projets dans l'utilisation des outils GED.
• Former les collaborateurs aux procédures et outils documentaires en vigueur.
• Assurer le support utilisateurs et répondre aux demandes liées à la gestion documentaire.
• Participer au suivi des indicateurs documentaires des projets.
• Réaliser des recherches et extractions de documents dans les bases documentaires.
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la traçabilité des documents.
• Contribuer à l'application des procédures documentaires et aux bonnes pratiques de gestion de l'information.

Connaissances

Microsoft Office

Gestion documentaire

Anglais professionnel

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

Licence Professionnelle Gestion de l'Information

Outils

Documentum

Description du poste

Le poste :

Dans le cadre d'un renforcement d'activité chez l'un de nos partenaires, acteur majeur de l'ingénierie industrielle intervenant sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, nous recherchons un Documentaliste Projet H/F.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Documentation Projet, vous assurez le support documentaire auprès des équipes projets et contribuez à la bonne gestion des données techniques.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Participer à la constitution et à la mise à jour des référentiels documentaires des projets.
• Assister les équipes projets dans l'utilisation des outils de Gestion Électronique de Documents (GED).
• Former les collaborateurs aux procédures et outils documentaires en vigueur.
• Assurer le support utilisateurs et répondre aux demandes liées à la gestion documentaire.
• Participer au suivi des indicateurs documentaires des projets.
• Réaliser des recherches et extractions de documents dans les bases documentaires.
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la traçabilité des documents.
• Contribuer à l'application des procédures documentaires et aux bonnes pratiques de gestion de l'information.

Environnement projets

Vous évoluerez au sein d'équipes projet intervenant sur des opérations industrielles et d'ingénierie à forte technicité, dans un environnement exigeant en matière de gestion documentaire et de traçabilité.

Profil recherché

De formation Bac+3 minimum de type Licence Professionnelle Gestion de l'Information, Documentation, Archivistique ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion documentaire de projet, en GED ou en assistance documentaire. Les diplômés sont également encouragés à postuler.

Vous maîtrisez :

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Les principes de gestion documentaire et de classement.
• Les outils de GED tels que Documentum ou équivalent.
• La maîtrise de l'anglais professionnel est nécessaire.
• Une connaissance des secteurs de l'ingénierie, de l'industrie, de l'énergie ou du nucléaire constitue un atout apprécié.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur.
• Votre sens de l'organisation.
• Votre aisance relationnelle.
• Votre capacité à accompagner les utilisateurs.
• Votre autonomie.
• Votre sens du service.

Pourquoi rejoindre ce projet ?

• Participation à des projets industriels d'envergure.
• Environnement structuré et exigeant.
• Montée en compétences sur les outils et processus documentaires.
• Mission renouvelable selon l'activité des projets.

Durée : 5 ans.