UN DOCUMENT MANAGER (H/F)

Cepid; Cergy; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Ce poste chez Cepid sollicite un/e Responsable documentaire bilingue (anglais) pour assurer la gestion et le contrôle de la documentation technique liée aux commandes. Vous coordonnerez avec les services internes et les clients/fournisseurs pour les documents et les reporting, et veillerez à l’archivage et à la traçabilité des informations.

Vous interviendrez en collaboration avec les équipes techniques et qualité, afin d’assurer le respect des procédures et des exigences contractuelles, tout en

Qualifications

• Maîtrise des processus de conception, examen et stockage documentaire.
• Connaissance des exigences sécurité et accessibilité de la documentation.
• Gestion du flux d’approbation et préparation des documents pour signature.

Responsabilités

• Contribue à l’élaboration et l’application des lignes directrices relatives à la documentation.
• Assure la gestion documentaire et le processus d’approbation.
• Procède au contrôle de la conformité documentaire par rapport aux requis contractuels et techniques.
• Interagit avec les clients et fournisseurs sur les demandes de documentation et reporting.

Connaissances

Anglais courant

Gestion documentaire

Relation client/fournisseur

Archivage

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un Document Manager bilingue anglais H/FDans le cadre de la tâche de Responsable documentaire, le Salarié assure la bonne gestion de la documentation technique liée aux commandes.

• Contribue à l'élaboration et à l'application des lignes directrices relatives à la conception, à l'examen et au stockage de la documentation dans le respect des impératifs de sécurité, d'accessibilité et de bonne distribution de la documentation
• Assure la gestion documentaire, son processus d'approbation et prépare / met en forme les documents pour signature
• Procède au contrôle de la documentation par rapport aux requis contractuels et techniques.
• Assure la relation client/Fournisseur et répond aux demandes en terme de documentation et reporting, si nécessaire en lien avec le service technique et qualité
• Assure le classement et l'archivage des documents
• Coordonne avec les différents services pour la préparation, la mise à jour des documents.
• S'assure que les contrôles internes relatifs aux procédures sont en place et fonctionnent
• Etablit et met à jour les tableaux de suivi de la gestion documentaire
• Collaboration interne avec l'ensemble du personnel
• Relations externes avec les clients, fournisseurs3 An(s)