Gestionnaire en documentation (H/F)

Cepid; Brest; Sur place; EUR 25 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Cepid à Brest recherche un(e) gestionnaire documentaire pour une mission de 5 mois. Vous intégrerez une équipe de trois personnes et gérerez l’intégration de la documentation technique dans les outils de GED, avec une attention particulière à la complétude des champs.

Vous créerez des cartes d’identité des documents (libellé, date, bateau, programme) et resterez rigoureux dans les formats. Une aisance relationnelle est nécessaire pour échanger avec les rédacteurs et, le cas échéant, suivre les

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion documentaire ou domaine similaire.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais de base requis pour lire/documentation technique.
• Rigueur et sens de l’organisation exigés.

Responsabilités

• Intégrer les documents dans le système GED et assurer leur traçabilité.
• Créer des cartes d’identité des documents (libellé, date, bateau, programme).
• Vérifier les formats et renseigner complètement les champs.
• Contacter les rédacteurs pour préciser les modifications éventuelles.
• Suivre les livrables documentaires vers le client si nécessaire.

Connaissances

Gestion documentaire

Aisance relationnelle

Pack Office

Anglais de base

Rigueur

Formation

Bac+2

Description du poste

Description du poste :

Sur le poste, vous intégrez une équipe de trois personnes et devez gérer les intégrations de la documentation technique d'ingénierie - plans, documents liés à la maintenance etc. - dans les outils de GED pour l'ensemble des programmes.

Vous devez créer des « cartes d'identités » (libellé, date, bateau concerné, programme etc.) à partir des données pour faciliter la recherche de la documentation dans la base de données.

Pour cela, vous devez faire preuve de rigueur et respecter les exigences de complétude des différents champs à renseigner afin que toutes les informations soient bien structurées et accessibles.

Cette implication implique de contrôler le respect des formats documentaires et/ou informations à intégrer dans ladite base de données et d'avoir une aisance relationnelle certaine pour pouvoir aller au contact des rédacteurs afin de leur préciser si des modifications sont à apporter le cas échéant.

En soutien et dans un second temps, vous pouvez être amené à participer au suivi des livrables documentaires vers le client.

Ce poste, basé à BREST, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois pour commencer.

La rémunération brute annuelle est communiquée à titre indicatif et sera ajustée selon votre expérience.

Description du profil :

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste en gestion documentaire.

Vous êtes à l'aise sur l'utilisation des outils informatiques et sur l'ensemble du Pack Office.

La maîtrise de l'anglais de base est requise car vous pouvez potentiellement être amené à réceptionner de la documentation anglaise.

Vous faites preuve d'efficacité et de rigueur dans votre travail.1 An(s)