Assistant documentaliste (H/F)

Cepid; Suresnes; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance santé

FASTT services (garde d'enfant, aideau

CET à 8%

CSE / CSEC

Résumé du poste

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche un Assistant documentaliste (H/F) pour gérer les factures fournisseurs, assurer le suivi administratif et améliorer la gestion documentaire sur SharePoint Knowledge Management. Chargé de filtrer les emails et de veiller à une documentation à jour, ce poste s’inscrit dans une collaboration étroite avec les équipes administratives.

Profil Bac2/BTS avec 2 à 5 ans d'expérience en gestion administrative ou documentation, maîtrise d’Office et un excellent

Qualifications

• Titulaire d'un Bac2 BTS ou équivalent.
• 2 à 5 ans d'expérience en gestion administrative ou documentation.
• Maîtrise Office et excellent relationnel.

Responsabilités

• Gérer et suivre les factures fournisseurs.
• Mettre en place un tableau de suivi.
• Trier, répondre et rediriger les emails.
• Nettoyer et administrer le SharePoint Knowledge Management.
• Gérer les accès et charger les revues PDF.
• Contribuer au bulletinage des revues.
• Utiliser DACCOR WAVE le cas échéant.
• Collaborer étroitement avec les équipes administratives.

Connaissances

Relationnel efficace

Organisation

Travail en équipe

Formation

BTS ou équivalent

Outils

Office

SharePoint

Description du poste

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client un Assistant documentaliste (H/F)

Les missions : vous serez amené à :

• Gérer et suivre les factures fournisseurs
• Mettre en place un tableau de suivi
• Trier, répondre et rediriger les emails
• Nettoyer et administrer le Sharepoint Knowledge Management
• Gérer les accès et charger les revues PDF
• Contribuer au bulletinage des revues
• Utiliser DACCOR WAVE le cas échéant
• Collaborer étroitement avec les équipes administratives

Le profil :

Vous possédez un Bac2 type BTS ou équivalent et justifiez de 2 à 5 ans d'expérience en gestion administrative ou documentation. Vous maîtrisez Office et affichez un excellent relationnel efficace.

Vos avantages :

• Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CET à 8%
• CSE, CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)
• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
• #TDEF2026

Langues :

• Anglais

Expérience :

2 An(s)