Assistant documentaire (H/F)

Eowin-1; Laudun-l'Ardoise; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

RTT

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

Résumé du poste

Eowin-1 recherche un Assistant documentaire (H/F) pour intervenir au sein d’une équipe, sous la responsabilité d’un responsable, pour nos clients du secteur de l’énergie.

Vous êtes diplômé Bac+2/3 en gestion ou documentation et possédez au moins 1 an d’expérience. Maîtrise du Pack Office et bonne organisation sont requises; salaire 23 000–25 000 € brut annuel selon profil.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion, documentation ou information.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et outils informatiques.
• Autonomie, rigueur et bonne organisation.
• Sens du service client et capacité de communication.
• Esprit de synthèse et d’analyse.

Responsabilités

• Contrôle documentaire et respect du formalisme.
• Rédaction et mise à jour du fichier de suivi documentaire (CMT - LDE).
• Gestion des documents dans les fichiers de suivi (Excel, Word, GED).
• Enregistrement des documents entrants et sortants + diffusion avec bordereau.
• Mise en conformité documentaire et reprise de formalisme.
• Préparation des dossiers finaux ou livrables clients.
• Échanges avec les interlocuteurs et préparation des indicateurs de suivi.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Communication

Sens du service client

Formation

Bac+2/3 en gestion, documentation, information/communication, sciences de l’information ou administration

Outils

Pack Office

Excel

Word

GED

Description du poste

En tant qu'Assistant documentaire (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe sous la responsabilité d'un responsable pour nos clients du secteur de l'energie.

Vos missions seront

• Controle documentaire : formalisme
• Rédaction, mise à jour du fichier de suivi documentaire (CMT - LDE)
• Gestion des documents dans les différents fichiers de suivis (excel - word - GED)
• Enregistrement des documents entrants sortants + diffusion avec bordereau
• Mise en conformité documentaire (mise à la trame, reprise de formalisme)
• Préparation des dossiers finaux ou livrables clients
• Echanges avec les différents interlocuteurs
• Préparation des indicateurs de suivi documentaire : avancement

Idéalement

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3, idéalement en gestion, documentation, information/communication, sciences de l’information ou administration.
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’une bonne organisation.
• Vous possédez un esprit de synthèse et d’analyse, ainsi qu’une bonne capacité de communication.
• Vous avez le sens du service client et êtes capable de promouvoir et développer nos services.

Localisation

Laudun l'Ardoise

Contrat

CDD 3 mois

Rémunération

23 000 € - 25 000 € brut annuel (selon profil) + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.