Assistant documentaire (H/F)

Eowin; France; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Primes

RTT

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

Job summary

Une entreprise du secteur énergétique recherche un(e) Assistant(e) documentaire pour rejoindre son équipe à Laudun l'Ardoise. Le candidat idéal aura un Bac+2/3 en gestion ou domaine connexe, avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Les responsabilités incluent le contrôle documentaire, la gestion des documents, et la rédaction de fichiers de suivi. Ce contrat CDD de 3 mois offre une rémunération annuelle de 23 000 € - 25 000 € brut, complétée par divers avantages.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2/3, idéalement en gestion, documentation ou administration.
• Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.
• Maitrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques.

Responsibilities

• Contrôle et mise en conformité documentaire.
• Rédaction et mise à jour des fichiers de suivi.
• Préparation de dossiers finaux pour les clients.

Skills

Contrôle documentaire

Rédaction et mise à jour

Gestion des documents

Utilisation du Pack Office

Sens du service client

Education

Bac+2/3 en gestion ou domaine connexe

Job description

En tant qu'Assistant documentaire (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe sous la responsabilité d'un responsable pour nos clients du secteur de l'energie.

Vos missions seront :

• Controle documentaire : formalisme
• Rédaction, mise à jour du fichier de suivi documentaire (CMT - LDE)
• Gestion des documents dans les différents fichiers de suivis (excel - word - GED)
• Enregistrement des documents entrants sortants + diffusion avec bordereau
• Mise en conformité documentaire (mise à la trame, reprise de formalisme)
• Préparation des dossiers finaux ou livrables clients
• Echanges avec les différents interlocuteurs
• Préparation des indicateurs de suivi documentaire : avancement

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3, idéalement en gestion, documentation, information/communication, sciences de l’information ou administration.
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’une bonne organisation.
• Vous possédez un esprit de synthèse et d’analyse, ainsi qu’une bonne capacité de communication.
• Vous avez le sens du service client et êtes capable de promouvoir et développer nos services.

Localisation : Laudun l'Ardoise

Contrat : CDD 3 mois

Rémunération : 23 000 € - 25 000 € brut annuel (selon profil) + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.