Documentaliste (F/H)

APPEL MEDICAL; Sassenage; Sur place; EUR 34 200 - 41 800; Plein temps

Résumé du poste

APPEL MEDICAL recrute un(e) gestionnaire documentaire pour constituer les packages et piloter les flux jusqu’à la diffusion.

Profil: Bac+5 en ingénierie documentaire et 2 ans d’expérience; maîtrise de la suite Office et anglais intermédiaire; intérim de 5 mois à Sassenage, 37 h/semaine, salaire brut annuel ~38 000 €.

Qualifications

• Master en gestion documentaire ou équivalent, requis.
• Expérience débutant à quelques années en documentation technique.
• Maîtrise de la suite Office et gestion de flux documentaires.

Responsabilités

• Constitution des packages documentaires et préparation pour clients/fournisseurs.
• Pilotage et relances: suivi production et circuit de signatures.
• Diffusion et traçabilité: bordereaux d'envoi et suivi des flux.
• Gestion technique fournisseurs: réception, archivage et diffusion interne.
• Contrôle de conformité et alerte sur délais/contentions.

Connaissances

Maîtrise Office

Gestion de flux documentaires

Anglais intermédiaire

Formation

Bac+5 en ingénierie documentaire

Description du poste

Responsabilités principales

• Constitution des packages documentaires : préparation des ensembles pour les clients et fournisseurs selon la PDL.
• Pilotage et relances : suivre la production des documents et gérer le circuit de signatures.
• Diffusion et traçabilité : préparer les bordereaux d'envoi, assurer le suivi rigoureux des flux dans des tableaux de pilotage.
• Gestion technique fournisseurs : contact unique pour la réception, l'archivage et la diffusion interne des documents techniques fournisseurs.
• Contrôle de conformité : garantir l'application des spécifications clients et alerter en cas de dérives sur les délais ou le contenu.
• Amélioration continue : participer à l'évolution des processus et des outils de gestion documentaire.

Profil requise

Master en relation avec la gestion documentaire (type Stratégies informationnelles, Documents numériques, Information-Documentation, GSI, SIB ou IST) ou équivalent.

Expérience de débutant à quelques années en documentation technique.

Compétences techniques exigées

• Maîtrise de la suite Office.
• Gestion de flux documentaires internes et externes.
• Anglais niveau intermédiaire (capacité à échanger par mail).

Compétences techniques facultatives

• Connaissances de base sur le déroulement d'un projet d'ingénierie.

Qualités requises

• Rigueur, organisation et méthodologie.
• Très bonne communication et esprit d'équipe.
• Gestion des priorités et réactivité dans un environnement stimulant.

Contrat et rémunération

• Type de contrat : Intérim – 5 mois.
• Durée du travail : 37 h/semaine, travail en journée.
• Salaire brut annuel : 38 000 € sur 12 mois.

Localisation

Sassenage.

Expérience et formation supplémentaire

• 2 ans d'expérience indispensable.
• Bac+5 et plus ou équivalents en ingénierie documentaire indispensable.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.