Technicien administration du personnel (H/F)

Domino RH; Pierre-Bénite, Nantes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Domino RH recherche un agent de gestion administrative du personnel en remplacement congé au sein d'un Centre de Services Partagés RH. Vous rédigez et gérez les contrats de travail pour les salariés, établissez les DPAE et assurez la tenue des dossiers.

Vous produisez les états de reporting, déclarez les mouvements légaux et assurez le lien avec les services internes et les organismes externes. Poste à pourvoir sur plusieurs sites, demande d'organisation et sens du service.

Qualifications

• Rédiger et gérer les contrats de travail pour les salariés OETAM, et les avenants pour cadres et OETAM.
• Établir les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) et produire les attestations et courriers liés à la gestion administrative du personnel.
• Assurer la complétude, le classement et la mise à jour des dossiers individuels du personnel.

Responsibilities

• Préparer les états administratifs opérationnels et le reporting RH (effectifs, suivi mensuel).
• Établir les déclarations légales obligatoires : DMMO, bilan social, égalité professionnelle, DOETH, etc.
• Répondre aux enquêtes des organismes externes en collaboration avec les autres services RH.

Job description

Au sein d'un Centre de Services Partagés RH, vous intervenez en remplacement congé et assurez la gestion administrative des dossiers du personnel cadre et OETAM (Opérateurs, Employés, Techniciens et Agents de Maîtrise) répartis sur plusieurs sites.

Vous travaillez sous la responsabilité du responsable du pôle administration du personnel et contribuez activement au bon fonctionnement des activités administratives liées à la gestion du personnel.

REMUNERATION: selon profil

Gestion administrative du personnel

• Rédiger et gérer les contrats de travail pour les salariés OETAM, ainsi que les avenants contractuels pour les cadres et OETAM.
• Établir les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) et produire les attestations, certificats et courriers liés à la gestion administrative du personnel.
• Assurer la complétude, le classement et la mise à jour des dossiers individuels du personnel.

Production de reporting et déclarations légales

• Préparer les états administratifs opérationnels et reporting RH à usage interne (effectifs, suivi mensuel, etc.).
• Établir les déclarations légales obligatoires : DMMO (Déclaration Mensuelle des Mouvements de Main d'Œuvre), bilan social, rapport sur l'égalité professionnelle, DOETH (Déclaration Obligatoire d'Emploi des Travailleurs Handicapés), etc.
• Répondre aux enquêtes des organismes externes en collaboration avec les autres services RH (ex : INSEE, France Chimie, ACEMO).

Relation avec les clients internes et les organismes extérieurs

• Assurer la permanence téléphonique et répondre aux questions des salariés concernant leur dossier administratif.
• Gérer les demandes reçues par e-mail via un outil de ticketing, qualifier et affecter les requêtes aux services concernés.

Qualité et conformité des dossiers

• Contrôler les éléments constitutifs des dossiers personnels, vérifier la conformité et veiller à leur bonne numérisation et archivage.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs et à la qualité des données RH.