Assistant Ressources Humaines H/F

T Rhea; Saint-Palais; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

T Rhea recherche un(e) assistant(e) ressources humaines rattaché(e) au RRH de pôle. Vous assurez la gestion opérationnelle administrative du personnel et pilotez les tâches liées aux temps de travail, au dossier administratif et au suivi des visites médicales.

Vous transmettrez les éléments de paie, apporterez des réponses RH de premier niveau et contribuerez à la construction des indicateurs et tableaux de bord.

Responsibilities

• Gérer les temps de travail : contrôler les pointages, saisir les absences, créer les nouveaux salariés dans la solution
• Suivre le dossier administratif du personnel
• Organiser les visites médicales et leur suivi
• Gérer les déclarations d'accident du travail selon la procédure
• Transmettre les éléments de paie selon le calendrier défini
• Répondre en premier niveau aux interrogations RH des collaborateurs
• Compléter les indicateurs et tableaux de bord
• Recueillir les besoins en recrutement et préparer les demandes de recrutement
• Diffuser l'offre de recrutement sur l'ATS après validation
• Effectuer les pré qualifications téléphoniques
• Sélectionner les candidats et conduire les entretiens
• Transmettre les documents RH à l'embauche au siège
• Organiser l'intégration de nouveaux salariés sur les plans logistique et administratif
• Contacter les agences pour les besoins intérimaires
• Envoyer les éléments des contrats intérimaires
• Vérifier les contrats
• Envoyer les heures hebdomadairement
• Vérifier les factures

Job description

Rattaché(e) au RRH de pôle, vous assurez la gestion opérationnelle administrative RH de l'établissement, à ce titre vos missions sont :

Administration du personnel

• Gérer les temps de travail : contrôler les pointages, saisir les absences, créer les nouveaux salariés dans la solution
• Assurer le suivi du dossier administratif du personnel
• Assurer les demandes de visites médicales et leur suivi
• Gérer les déclarations d'accident de travail selon la procédure
• Transmettre les éléments de paie selon le calendrier défini
• Apporter des réponses de premier niveau aux interrogations RH des collaborateurs
• Compléter les indicateurs et tableaux de bord

Recrutement

• Recueillir les besoins en recrutement en collaboration avec les opérationnels
• Préparer et transmettre les demandes de recrutement, la fiche de poste
• Diffuser l'offre de recrutement sur l'ATS après validation
• Effectuer les pré qualifications téléphoniques
• Sélectionner les candidats et recevoir en entretien
• Transmettre les documents RH à l'embauche (documents embauches, RIB, mutuelle, etc...) au siège
• Organiser l'intégration de nouveau salarié au niveau logistique et administratif

Gestion des intérims

• Contacter les agences pour les besoins intérimaires
• Envoyer les éléments des contrats intérimaires
• Vérifier les contrats
• Envoyer les heures hebdomadairement
• Vérifier les factures