AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent d’administration du personnel pour assurer la gestion du personnel sur le périmètre du CTAS Toulon, sous la responsabilité du chef du Bureau RH.

Vous assurez le suivi administratif des congés, des maladies et des retraites, la gestion des dossiers de recrutement et des chancelleries, en garantissant la confidentialité et l’organisation requise.

Qualifications

• Connaissance des règles statutaires des personnels de la fonction publique.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT).
• Capacité à établir et maintenir des relations propices aux échanges et à la communication au sein du Bureau RH.

Responsibilities

• Gérer le temps de tout le personnel du CTAS Toulon via un logiciel dédié.
• Traiter les dossiers de temps partiel et TPTH.
• Suivre les congés annuels, RTT et autorisations spéciales d’absence.
• Gérer les dossiers maladie et les congés longs (CLM/CLD) et les accidents de service.
• Traiter les demandes de compensation des interventions HNO et des heures supplémentaires.
• Suivre la protection sociale complémentaire (PSC) et les cartes CIMS.
• Constituer les dossiers de retraite et les dossiers suite à recrutement.
• Réaliser les travaux de chancellerie (médailles MHPC, félicitations).
• Assurer le suivi des convocations médicales de prévention.
• Travailler en continuité de service avec le Bureau RH.

Skills

Organisation

Relationnel

Confidentialité

Gestion du temps

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Vos missions en quelques mots

L’agent d’administration du personnel assure la gestion du personnel sur le périmètre de responsabilité du CTAS Toulon sous la responsabilité du chef du Bureau RH. A ce titre, dans le cadre des attributions dévolues à l’employeur à l’échelon déconcentré, dans le domaine des ressources humaines, vos principales missions consistent à gérer :

• le temps de tout le personnel du CTAS (congés annuels, RTT et autorisations spéciales d’absence) via un logiciel dédié,
• les dossiers de temps partiel (TP) et temps partiel thérapeutiques (TPTH),
• les dossiers de maladies ordinaires (CMO), congé de longue maladie (CLM), congé de longue durée (CLD), les accidents de service et les maladies professionnelles.
• les demandes de compensation des interventions HNO et des heures supplémentaires
• la protection sociale complémentaire (PSC),
• les demandes, les attributions et le suivi des carte CIMS,
• les dossiers de retraite,
• la constitution des dossiers suite à recrutement,
• les travaux de chancellerie (médailles MHPC, lettres de félicitations),
• le suivi des grévistes,
• les anomalies sur les comptes ENSAP des agents du périmètre,
• les convocations médicales de prévention.

Vous assurez la continuité de service en lien avec les autres membres du Bureau RH autant que de besoin.

Profil recherché

Vous êtes disponible à compter du 1er mars 2027 et connaissez les règles statutaires des personnels de la fonction publique et les règles de gestion et d’administration des personnels civils. Vous êtes organisé et maitrisez les logiciels de bureautique (word, excel, ppt). Vous savez établir et maintenir aisément des relations propices aux échanges et à la communication au sein du Bureau et en direction des personnels. Vous savez prioriser et garantir la confidentialité indispensable d’un Bureau RH. Vous avez à votre actif une expérience réussie au sein du Ministère des armées et des anciens combattants. Connaissance du logiciel GAETAN appréciée.