Gestionnaire administratif des RH

Carsat Normandie; Rouen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Carsat Normandie recherche un Gestionnaire administratif des RH pour prendre en charge la gestion administrative et la paie d’un portefeuille de 200 agents, de l’entrée à la sortie. Vous assurez le calcul et le contrôle de la paie et des charges, la rédaction d’avenants, le suivi du système d’information RH et vous conseillez les salariés et les managers sur les questions RH.

Vous participez à l’amélioration continue des processus RH et assurez la continuité de service et le partage

Qualifications

• Expérience en paie et gestion administrative du personnel.
• Connaissance de la législation du travail et du droit social.
• Capacité à analyser et traiter les informations RH et à conseiller les managers.

Responsibilities

• Assurer et fiabiliser les actes de gestion administrative et de paie pour 200 agents de l’entrée à la sortie.
• Rédiger des avenants et attestations.
• Contrôler la conformité des données saisies dans le système d’information RH.

Skills

Rigueur

Gestion de paie

Conformité législation

Relation salariés

Tools

SIRH

Excel

Job description

En qualité de Gestionnaire administratif des RH, vos missions seront de :

Assurer et fiabiliser l’ensemble des actes de gestion administrative et de paie des agents de son portefeuille, soit 200 agents, de l’entrée à la sortie

• Calcul et contrôle de paie et charges sociales. Saisie des éléments variables et des mouvements d’entrées et sorties du personnel, changement de fonction, mobilité, maladie, congés. Établissement des déclarations mensuelles et événementielles. Suivi de la gestion du temps.
• Rédaction d’avenants, attestations utiles à la gestion et au suivi du dossier des agents
• Contrôler, au regard de la législation applicable, la conformité des informations transmises qui seront saisies sur l’applicatif informatique.
• Recenser, formaliser et analyser les résultats de ses vérifications et proposer des actions correctives le cas échéant.
• Contribuer à l’ensemble des activités inhérentes au fonctionnement du service

Savoir informer et conseiller salariés et managers sur les questions RH

• Analyser la demande de l’interlocuteur et transmettre des informations explicatives adaptées à sa situation
• Répondre aux sollicitations et contribuer aux évolutions de la relation client (outils mails, entretiens physiques et téléphoniques…)

Participer à l’optimisation de la gestion du Système d’Information des Ressources Humaines et du service paie

• Repérer et résoudre les anomalies générées par le système ou par utilisation de celui-ci, partager les situations complexes avec son encadrement et le national
• Proposer et diffuser les consignes d’utilisation en interne
• Étudier l’impact des évolutions techniques et réglementaires, participer aux tests de mise en place et participer à des actions de formation.
• Apporter son expertise sur des dossiers courants et/ou spécifiques.
• Analyser la qualité des prestations RH / paie, proposer des évolutions pour améliorer la qualité de service.

Participer à l’activité du service dans un objectif de continuité de service et de partage des informations au sein d’un collectif

Faire remonter les cas à risques pour éviter tout litige et faire monter en compétence le collectif sur les situations «atypiques» et/ou complexes.