Chargé(e) d' Administration du Personnel F/H

Safran Power Units; Toulouse; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Safran Power Units recherche un gestionnaire RH expérimenté pour prendre en charge les activités administratives du personnel et le suivi du temps de travail. Vous assurerez les entrées/sorties, la gestion des congés et les évolutions contractuelles au sein du système SIRH Groupe SELIA.

Vous serez en interface avec le service paie et les départements administratifs, et participerez aux reportings sociaux (absences, égalités H/F) avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Obtention d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines.
• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise du SIRH Groupe SELIA et des logiciels de gestion du temps.
• Maîtrise d'Excel et Word.

Responsibilities

• Gérer les données administratives des salariés et les entrées/sorties.
• Suivre les échéances contractuelles et préparer les avenants.
• Interface avec le service paie et la gestion de la prévoyance.

Skills

Confidentialité

Rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Sens du service

Education

Bac+2/3 Ressources Humaines

Tools

SIRH Groupe SELIA

GTA/logiciel gestion du temps

Excel

Word

Job description

Au sein de notre service RH, vous aurez en charge les activités suivantes :

1. Gérer l'ensemble des données administratives des salariés :
   • Gérer les entrées et sorties (dossier individuel du salarié, mutuelle et prévoyance, intégration des nouveaux embauchés, soldes de tout compte…)
   • Assurer le suivi des échéances contractuelles et l'élaboration des avenants (temps partiel, télétravail…)
   • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
2. Assurer la gestion et le suivi du temps de travail et des activités des salariés dans le logiciel GTA :
   • Traiter les absences, corriger les anomalies, réaliser les ajustements suite à une situation exceptionnelle
   • Gérer les différents types de congés des salariés
3. Etre l'interface avec le service paie (éléments variables, solde de tout compte, gestion de la prévoyance …)
4. Accueillir, conseiller et assister les salariés
   • Dans les domaines relevant de la gestion administrative, de la rémunération et des dispositifs sociaux (retraite, sécurité sociale, prévoyance…)
5. Assurer la production des différents reportings et enquêtes (suivi de l'absentéisme, Bilan Social, égalités Homme/Femme…)

De formation Bac+2/+3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez notre outil SIRH Groupe SELIA et les logiciels de gestion des temps et GXP, ainsi que les outils informatiques Excel (niveau confirmé) et Word.

Vous savez faire preuve de confidentialité, d'une extrême rigueur dans le travail, d'un dynamisme et vous êtes réactif(ve).

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, appréciez le travail en équipe et avez le sens du service.