Gestionnaire de ressources humaines — H/F

Département des Alpes-de-Haute-Provence; Digne-les-Bains; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Le Département des Alpes-de-Haute-Provence recrute un gestionnaire administratif du personnel pour assurer le suivi des dossiers des agents publics (fonctionnaires et contractuels), dans le respect des procédures et réglementations.

Vous gérez la paie, les carrières, les retraites, et participez à la dématérialisation des ressources humaines, en lien avec les instances et les organismes partenaires.

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers du personnel (carrière, retraite, temps de travail, paie) et conseil aux agents
• Saisie de l'ensemble des données de carrière dans les modules du logiciel métier et contrôle de leur fiabilité
• Rédaction des actes administratifs (contrats, carrière, retraite, temps de travail) concernant les agents titulaires, contractuels, mis à disposition, détachés, de leur recrutement à leur départ
• Tenue et mise à jour des dossiers individuels dématérialisés des agents
• Préparation des dossiers soumis aux instances médicales
• Suivi des dossiers médicaux complexes (mise en place des expertises, contre-expertises, y compris avec l'assureur statutaire du Département)
• Préparation et instruction des dossiers de retraite en lien avec les organismes compétents (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
• Contribution à la mise en œuvre des projets de dématérialisation des ressources humaines (gestion électronique des documents, dématérialisation, …) et aux actions du schéma directeur des ressources humaines
• Gestion de la déclaration sociale nominative évènementielle

Job description

Vous devrez assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers concernant les agents départementaux (fonctionnaires et contractuels) dans le respect des procédures et dispositions réglementaires,

Assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers concernant les agents départementaux (fonctionnaires et contractuels) dans le respect des procédures et dispositions réglementaires,

participer aux travaux collectifs du service et de la direction, ainsi qu'à l'évolution des procédures internes.

Activités

• Gestion administrative des dossiers du personnel (carrière, retraite, temps de travail, paie) et conseil aux agents,
• saisie de l'ensemble des données de carrière dans les modules du logiciel métier et contrôle de leur fiabilité,
• rédaction des actes administratifs (contrats, carrière, retraite, temps de travail) concernant les agents titulaires, contractuels, mis à disposition, détachés, de leur recrutement à leur départ,
• tenue et mise à jour des dossiers individuels dématérialisés des agents,
• préparation des dossiers soumis aux instances médicales,
• suivi des dossiers médicaux complexes (mise en place des expertises, contre-expertises, y compris avec l'assureur statutaire du Département),
• préparation et instruction des dossiers de retraite en lien avec les organismes compétents (CNRACL, régime général, IRCANTEC),
• contribution à la mise en œuvre des projets de dématérialisation des ressources humaines (gestion électronique des documents, dématérialisation, …) et aux actions du schéma directeur des ressources humaines,
• gestion de la déclaration sociale nominative évènementielle

Environnement de travail

Relations internes avec l'ensemble des services départementaux, agents et encadrement des directions et services,

relations externes : centre de gestion de la fonction publique territoriale (secrétariat des instances médicales, service de médecine professionnelle) ; assureur statutaire, organismes sociaux et de retraite, médecins.

Rattachement hiérarchique

La responsable de l'unité carrière-paie