Gestionnaire Administration du Personnel F/H

Evol'Emploi; Ormesson-sur-Marne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Evol'Emploi recherche un(e) Gestionnaire Administration du Personnel pour renforcer le service RH et accompagner la Responsable Paie et Administration du Personnel dans le traitement quotidien des dossiers salariés.

Vous assurerez le suivi administratif, la gestion des absences, des mutuelles et des congés, et participerez à la paie. Vous serez impliqué dans l’intégration des nouveaux embauchés et la tenue des tableaux de bord.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel.
• Connaissance des dossiers salariés et de la paie.
• Capacité à traiter les demandes des collaborateurs et à assurer l’archivage.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours.
• Gérer les dossiers d’absences et transmissions aux interlocuteurs.
• Administrer les affiliations et les modifications liées à la mutuelle et à la prévoyance.
• Suivre les congés en lien avec la caisse CNETP.
• Préparer les dossiers d’intégration des nouveaux embauchés.
• Contribuer à la paie et au contrôle des éléments relatifs au personnel dans le SI.

Skills

Gestion du personnel

Suivi administratif

Droit du travail

Paie et Administration

Gestion des absences

Job description

Pour le compte de l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) afin de renforcer son service RH et d’accompagner la Responsable Paie et Administration du Personnel dans la gestion quotidienne des dossiers salariés.

Vos missions

Administration du personnel :

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l’entreprise.

• Gérer les dossiers d’absences pour maladie, accidents du travail et maladies professionnelles, notamment les déclarations, les tableaux de suivi et la transmission des dossiers aux interlocuteurs spécialisés.

• Administrer les affiliations et les modifications liées à la mutuelle et à la prévoyance.

• Suivre les congés en lien avec la caisse CNETP.

• Contrôler et suivre les titres de séjour.

• Préparer les dossiers d’intégration des nouveaux salariés : contrats de travail, fiches individuelles et commandes de cartes BTP.

• Répondre aux demandes des collaborateurs concernant leurs droits et obligations.

• Gérer les commandes de titres-restaurant et établir les attestations administratives.

• Traiter les dossiers de saisies sur salaire.

• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers, sur support papier et numérique.

• Actualiser les tableaux de bord et assurer le suivi de la boîte mail du service.

Participation aux activités de paie :

• Créer les dossiers des nouveaux embauchés dans le système d’information.

• Saisir les éléments relatifs aux titres-restaurant et aux visites médicales.

• Assurer le suivi des remboursements de prévoyance.

• Contribuer à la saisie et au contrôle des heures de chantier.