Assistant RH F/H

Envie Rhône-Alpes; Villeurbanne; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Envie Rhône-Alpes recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) du personnel pour assurer l'administration du personnel sur l'ensemble du périmètre confié et contribuer au bon fonctionnement du Pôle RH.

Vous gérez les dossiers, vérifiez leur complétude, suivez les obligations réglementaires, les absences, les visites médicales, la mutuelle et les relations avec les organismes externes, avec un souci de fiabilité et de reporting.

Poste basé à Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel
• Capacité à suivre le registre unique du personnel (RUP) et les titres de séjour
• Maîtrise des déclarations Urssaf et des obligations réglementaires
• Gestion des absences, maladies et accidents du travail
• Organisation et suivi des visites médicales
• Gestion de la mutuelle et suivi des cotisations
• Relations avec organismes externes (mutuelles, Urssaf, SST)
• Mise à jour des tableaux de bord et reporting RH
• Apport d’un soutien administratif à la Responsable des Ressources Humaines

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel du périmètre confié, de l’embauche à l’intégration.
• Vérifier la complétude des dossiers administratifs avant signature des contrats.
• Suivre les obligations administratives et réglementaires (RUP, titres de séjour).
• Gérer les dossiers liés aux absences, maladies et accidents du travail et effectuer les déclarations.
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les services de santé au travail.
• Assurer la gestion administrative de la mutuelle et le suivi des cotisations.
• Assurer les relations administratives avec les organismes externes.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de reporting RH.
• Apporter un appui administratif à la Responsable des Ressources Humaines.

Description du poste

Finalité du Poste :Contribuer au bon fonctionnement du Pôle Richesses Humaines et répondre qualitativement aux enjeux de l’administration du personnel. Assurer et veiller à la réalisation de l’administration du personnel de l’ensemble des salariés du périmètre confié.

Réalisation de la gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l’embauche à l’intégration des salariés permanents.
• Vérifier la complétude des dossiers administratifs des salariés en insertion avant la signature des contrats par la RRH.
• Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires, notamment la tenue du registre unique du personnel (RUP) et le suivi de la validité des titres de séjour.
• Gérer les dossiers liés aux absences, aux maladies et aux accidents du travail, effectuer les déclarations nécessaires et assurer le suivi des tableaux correspondants.
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les services de santé au travail.
• Assurer la gestion administrative de la mutuelle : affiliations, radiations, portabilité, suivi des cotisations et collecte des justificatifs.
• Assurer les relations administratives avec les organismes externes, notamment les mutuelles, l’Urssaf et les services de santé au travail.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de reporting RH afin de garantir la fiabilité des données et le suivi des échéances.
• Apporter un appui administratif à la Responsable des Ressources Humaines dans le cadre de missions transversales liées à la gestion du personnel et au fonctionnement du service RH.