Assistant·e RH - Administration du personnel F/H

Vacancéole Voyages Group; Montmélian; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vacancéole Voyages Group recherche un-e chargé-e RH/Paie au sein de l'équipe RH/Paie, rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines. Vous assurez l'administration du personnel et le bon fonctionnement des dossiers salariés.

Vous collectez et contrôlez les éléments variables de paie, suivez les règles RH et le temps de travail, et accompagnez les managers dans leurs problématiques quotidiennes. Vous mettez à jour les outils RH et intervenez ponctuellement sur la saisie des éléments de paie.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel et paie.
• Connaissance des règles RH et temps de travail.
• Capacité à accompagner les managers et travailler avec des outils RH.

Responsibilities

• Gérer les contrats, avenants et dossiers du personnel.
• Collecter et fiabiliser les éléments variables de paie.
• Appliquer les règles RH et gestion du temps.
• Conseiller les managers sur les questions administratives RH.
• Suivre la médecine du travail, les mutuelles et organismes.
• Mettre à jour les outils et tableaux de bord RH.
• Appuyer ponctuellement la saisie des éléments de paie.

Skills

Gestion administrative

Paie et temps de travail

Relation managers

Education

Diplôme RH ou administratif

Tools

SIRH

Job description

Au sein de l’équipe RH/Paie, vous jouez un rôle clé dans la qualité et la fiabilité de l’administration du personnel. Rattaché·e à la Responsable Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur·trice privilégié·e des collaborateurs et des managers pour toutes les questions administratives liées à la vie du contrat de travail.

Vos missions seront :

• La gestion administrative du personnel : contrats et avenants, dossiers salariés, documents administratifs, classement et archivage.
• La collecte, le contrôle et la fiabilisation des éléments variables de paie auprès des établissements : absences, arrêts, congés, primes, heures, éléments liés au temps de travail, etc., ainsi que le suivi des anomalies.
• L'application des règles RH et de gestion du tempsavec identification et remontée des écarts ou difficultés rencontrées.
• L'accompagnement des managers dans leurs problématiques administratives RH du quotidien et dans l’utilisation des outils.
• Le suivi administratif de la médecine du travail, des mutuelles et des différents organismes.
• La mise à jour des outils et tableaux de bord RH et le traitement des demandes courantes du service.
• Un appui ponctuel à la saisie des éléments de paie