Senior Office & Operations Manager - Hybrid Paris

Theramex; Neuilly-sur-Seine; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jours de repos supplémentaires

Intéressement aux bénéfices

Mode de travail hybride

Événements collaborateurs

Job summary

Theramex recherche un Office Manager pour coordonner les activités administratives et garantir la conformité des processus. Vous assumerez des responsabilités clés en finance, logistique et relation client, au sein d’un environnement pharmaceutique innovant.

Le poste, en contrat à durée déterminée de 12 mois, offre un cadre hybride à Paris/Neuilly-sur-Seine, avec des possibilités de leadership et de participation à des projets transverses.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 à Bac+3 ou équivalent en administration/commerce/communication.
• Plus de 5 ans d’expérience en gestion administrative dans l’industrie pharmaceutique.

Responsibilities

• Administration des ventes: devis, prospection et facturation.
• Gestion du CRM et du fichier clients, suivi des communications.
• Gestion des projets marketing et coordination avec prestataires externes.
• Gestion des bureaux, du courrier et des fournitures; sécurité des locaux.
• Gestion de la flotte automobile et suivi des amendes et sinistres.
• Comptabilité locale et administration financière, rapprochements et paiements.
• Support administratif transverse et organisation d’événements.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Réglementation pharmaceutique

Communication écrite et orale

Leadership et esprit analytique

Orientation solutions

Education

Bac+2 à Bac+3 en administration/commerce/communication

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Theramex recherche un Office Manager pour coordonner les activités administratives et garantir la conformité des processus. Vous assumerez des responsabilités clés en finance, logistique et relation client, au sein d’un environnement pharmaceutique innovant.

Le poste, en contrat à durée déterminée de 12 mois, offre un cadre hybride à Paris/Neuilly-sur-Seine, avec des possibilités de leadership et de participation à des projets transverses.