Remote-friendly Office & Operations Lead — Finance & IT

XTB; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote 1 jour/semaine

Job summary

XTB France recherche un Office Manager pour assurer le bon fonctionnement du siège et soutenir les équipes. Vous veillerez à l’environnement de travail, gérerez les finances simples et piloterez l’IT et les achats. Vous accompagnerez le DG au quotidien et dynamiserez les initiatives internes.

Le poste offre une exposition internationale et nécessite une forte adaptabilité dans un contexte multi-projets et rapide, avec une présence au siège à Paris la Défense et un jour de télétravail par semaine.

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs projets dans un environnement en évolution et rapide.
• Connaissance financière et comptable.
• Connaissances IT et hardware.

Responsibilities

• Gérer le fonctionnement quotidien du bureau et veiller à un environnement de travail sain.
• Gestion de la facturation et des dépenses (factures, paiements, suivi des retards).
• Gestion logistique et IT (achat et configuration de matériel informatique).
• Administration générale et support à la direction générale (planning, courrier, archivage, relations avec la maison mère).
• Gestion des achats, fournisseurs et stocks, et organisation d’événements internes.
• Support exécutif pour le DG (planning, déplacements, réunions).
• Animation et organisation d’événements internes (snacks, séminaires, soirées).
• Communication interne sur les grands événements via les canaux XTB.

Skills

Organisation

Gestion de projets

Négociation

Anglais professionnel

Education

Expérience professionnelle (5 ans minimum)

Tools

Connaissances IT

Job description

XTB France recherche un Office Manager pour assurer le bon fonctionnement du siège et soutenir les équipes. Vous veillerez à l’environnement de travail, gérerez les finances simples et piloterez l’IT et les achats. Vous accompagnerez le DG au quotidien et dynamiserez les initiatives internes.

Le poste offre une exposition internationale et nécessite une forte adaptabilité dans un contexte multi-projets et rapide, avec une présence au siège à Paris la Défense et un jour de télétravail par semaine.