COORDINATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE ET OPERATIONNEL.LE

Laboratoires Expanscience; Épernon; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Laboratoires Expanscience recherche un.e Coordinateur.trice administratif.ve et opérationnel.le pour la Direction Développement Analytique et Pharmaceutique, basé à Epernon, afin d’assurer l’efficacité du fonctionnement du service. Vous coordonnez la documentation, le budget et les achats, en lien avec les fournisseurs et les contrats.

Anglais écrit requis, rigueur, autonomie et réactivité, avec une forte capacité d’organisation et de communication.

Qualifications

• Expérience dans un environnement réglementé (pharmaceutique, cosmétique ou laboratoire).
• Maîtrise de la gestion documentaire et du suivi budgétaire.
• Bon niveau d'anglais écrit.
• Rigueur, autonomie et réactivité, bonnes capacités d'organisation et de communication.

Responsibilities

• Coordination administrative, documentaire, budgétaire et opérationnelle des activités du Développement Analytique et Pharmaceutique.
• Assurer la conformité qualité et compliance et le pilotage des interfaces internes et externes.
• Conduire les achats, la gestion des contrats et le suivi des fournisseurs.
• Faciliter l'amélioration continue et la digitalisation des processus.

Skills

Gestion documentaire

Suivi budgétaire

Achats

Gestion des fournisseurs

Contrats

Outils bureautiques

ERP

Systèmes de gestion documentaire

Education

BTS/DUT ou Licence professionnelle en gestion/administration

Tools

ERP

Outils bureautiques (MS Office)

Job description

Nous recherchons un.e Coordinateur.trice administratif.ve et opérationnel.le pour la Direction Développement Analytique et Pharmaceutique pour le département Innovation, Recherche et Développement basé à Epernon.

Rattaché.e au Directeur du Développement Analytique et Pharmaceutique, vous assurez la coordination administrative, documentaire, budgétaire et opérationnelle des activités du Développement Analytique et Pharmaceutique afin de garantir l'efficacité du fonctionnement du service, la conformité des activités aux exigences qualité et compliance, ainsi que la performance des interfaces avec les services internes et les partenaires externes.

Titulaire d'un BTS/DUT ou d'une Licence professionnelle en gestion, administration ou assistanat, vous avez une expérience réussie dans un environnement réglementé (pharmaceutique, cosmétique ou laboratoire). Vous maîtrisez la gestion documentaire, le suivi budgétaire, les achats, la gestion des fournisseurs et des contrats. À l'aise avec les outils bureautiques, ERP et systèmes de gestion documentaire, vous disposez d'un bon niveau d'anglais écrit. Véritable interface entre les différents services, vous possédez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication. Rigoureux.se, autonome et réactif.ve, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en garantissant la conformité qualité et compliance. Doté.e d'un fort sens du service et de la confidentialité, vous contribuez activement à l'amélioration continue et à la digitalisation des processus. Votre esprit d'équipe, votre capacité d'anticipation et votre force de proposition vous permettent d'accompagner efficacement le développement analytique et pharmaceutique dans ses objectifs de performance et d'excellence opérationnelle.