Hybrid Office Manager – Pharma Operations & Admin

Theramex; Nanterre; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Des jours de repos supplémentaires (RR

Intéressement aux bénéfices

Travail hybride

Ambiance collaborative et opportunités

Job summary

Theramex recrute un Office Manager en CDI de 12 mois à Paris, avec une organisation en mode hybride (3 jours en présentiel sur Neuilly-sur-Seine). Vous coordonnez les activités administratives, les ventes et les projets marketing, tout en veillant à la conformité et à l’efficacité opérationnelle.

Le candidat idéal possède un Bac+2/3 et plus de 5 ans d’expérience en gestion administrative dans l’industrie pharmaceutique, avec d’excellentes compétences organisationnelles et en communication.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 ou équivalent en administration des entreprises, administration commerciale, communication ou domaine connexe.
• Plus de 5 ans d’expérience dans un poste de gestion administrative au sein de l’industrie pharmaceutique.

Responsibilities

• Superviser les activités administratives de l’entreprise et assurer le respect des procédures et normes.
• Gérer l’administration des ventes, le CRM, les devis et la facturation en lien avec les équipes commerciales.
• Gérer les relations clients, qualifier les demandes et assurer le suivi avec les interlocuteurs commerciaux.
• Gérer les services généraux: accueil, courrier, stocks et entretien des locaux.
• Gérer la flotte automobile et les dépenses associées, avec reporting précis.

Skills

Organisation et gestion du temps

Réglementation pharmaceutique

Communication écrite/orale

Analyse et résolution de problèmes

Maîtrise MS Office

Education

Bac+2 à Bac+3 ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Theramex recrute un Office Manager en CDI de 12 mois à Paris, avec une organisation en mode hybride (3 jours en présentiel sur Neuilly-sur-Seine). Vous coordonnez les activités administratives, les ventes et les projets marketing, tout en veillant à la conformité et à l’efficacité opérationnelle.

Le candidat idéal possède un Bac+2/3 et plus de 5 ans d’expérience en gestion administrative dans l’industrie pharmaceutique, avec d’excellentes compétences organisationnelles et en communication.