Office Manager & Assistant de Direction — Trésorerie

OPTIMADMIN

Paris

Hybride

EUR 32 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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Résumé du poste

OPTIMADMIN, start-up française de la santé numérique, recherche un office manager / assistant(e) de direction pour prendre en main l'administratif et le suivi financier actuellement porté par la direction. Vous sécuriserez la trésorerie, la pré‑comptabilité et le suivi des contrats au sein d'une petite équipe en amorçage.

Le poste est hybride, avec une présence mensuelle sur site à Paris 9e et une mise en place rapide.

Qualifications

Minimum 3 ans d'expérience sur un poste équivalent.
Statut indépendant obligatoire (auto‑entrepreneur ou société).
À l'aise avec les chiffres et la gestion financière.
Expérience en start‑up appréciée.

Responsabilités

Suivi de trésorerie hebdomadaire et rapprochement bancaire.
Création et mise à jour d'un tableau de bord de trésorerie.
Suivi des dépenses, des abonnements et des outils; identification et résiliation des services inutilisés.
Mise en place et suivi de la pré‑comptabilité: entrées et sorties, justificatifs.
Réception et contrôle des factures fournisseurs, et suivi de leur paiement.
Notes de frais et relances.
Préparation et transmission des pièces au cabinet comptable, interface avec lui.
Contrats prestataires et freelances, signatures électroniques.
Classement et archivage des documents administratifs et juridiques.
Onboarding administratif des nouveaux entrants.
Transmission des éléments de paie au prestataire externe; interlocuteur en interne (deux bulletins par mois).
Gestion de l'agenda, comptes rendus et relances.
Aide ponctuelle à la préparation et à l'envoi des reportings et des lettres d'information aux investisseurs.