Senior Office Manager: HR, Admin & Training Lead

VINCI Concessions; Bordeaux; Ibrido; EUR 38.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

LISEA recherche un Office Manager polyvalent pour accompagner la direction et les services supports. Vous coordonnez les agendas, le calendrier des réunions et les déplacements tout en assurant l’accueil et la logistique des visites.

Vous gérez les aspects administratifs RH, les formations, les budgets et les relations avec les prestataires. Vous valorisez discrétion, rigueur et sens du service dans un contexte exigeant.

Competenze

• Formation Bac+2/3 ou équivalent et expérience en assistante de direction.
• Maîtrise des processus administratifs, RH et formation.
• Excellentes capacités d'organisation, discrétion et sens du service.
• Anglais apprécié et bonnes qualités relationnelles.
• Interaction efficace avec les interlocuteurs internes et externes.

Mansioni

• Gérer et coordonner les agendas du Président.
• Organiser les réunions, séminaires et déplacements professionnels.
• Assurer l'accueil des visiteurs et la logistique des rendez-vous.
• Suivre l'archivage et la gestion documentaire de l'entreprise.
• Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures internes.
• Piloter les services généraux et la gestion des commandes.
• Gérer les contrats avec les prestataires et le suivi budgétaire.
• Suivre les éléments variables de la paie et les dossiers RH.
• Organiser les visites médicales et assurer les obligations réglementaires.
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et qualité de vie au travail.

Conoscenze

Polyvalence

Discrétion

Rigueur

Organisation

Sens du service

Anglais (optionnel)

Formazione

Bac+2/3 ou équivalent

BTS SAM

BTS GPME

BUT GEA

Licence RH

Licence Gestion et Administration

Strumenti

Logiciels RH

Suite bureautique

Descrizione del lavoro

LISEA recherche un Office Manager polyvalent pour accompagner la direction et les services supports. Vous coordonnez les agendas, le calendrier des réunions et les déplacements tout en assurant l’accueil et la logistique des visites.

Vous gérez les aspects administratifs RH, les formations, les budgets et les relations avec les prestataires. Vous valorisez discrétion, rigueur et sens du service dans un contexte exigeant.