Office Manager Polyvalent – RH & Services Généraux

VINCI; Bordeaux; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

LISEA, concessionnaire de la ligne grande vitesse SEA Tours-Bordeaux, recherche un Office Manager polyvalent rattaché au Responsable RH. Vous assurez le support à la Direction, la gestion RH, la formation et la coordination des services généraux.

Avec 5 à 10 ans d'expérience, vous garantissez l'organisation, la discrétion et l'autonomie nécessaires pour interagir avec toutes les parties prenantes dans un environnement exigeant.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience minimum dans des fonctions d'Assistante de Direction Générale ou Office Manager.
• Maîtrise des sujets RH (administration du personnel, paie).
• Expérience de la gestion des services généraux et des prestataires.
• Excellente organisation et sens du service.

Responsibilities

• Assister la Direction Générale et le Président, gestion d'agendas et coordination de réunions et déplacements.
• Accueillir les visiteurs et coordonner la logistique des rendez-vous.
• Gérer les commandes, stocks et approvisionnements de fournitures et consommables.
• Suivre l'archivage et la gestion documentaire, rédiger les procédures internes.
• Gérer le courrier, les archives et les moyens généraux, liaison RSI.
• Suivre les dossiers administratifs du personnel et la paie, intégration des nouveaux salariés.
• Contribuer au plan de formation et au suivi budgétaire formation.

Skills

Organisation

Discrétion

Gestion des priorités

Education

Bac+2/3 ou équivalent

BTS SAM

BTS GPME

BUT GEA

Licence pro Gestion des RH

Licence pro Métiers de la Gestion et de l'Administration

Tools

Logiciels RH

MS Office

Job description

LISEA, concessionnaire de la ligne grande vitesse SEA Tours-Bordeaux, recherche un Office Manager polyvalent rattaché au Responsable RH. Vous assurez le support à la Direction, la gestion RH, la formation et la coordination des services généraux.

Avec 5 à 10 ans d'expérience, vous garantissez l'organisation, la discrétion et l'autonomie nécessaires pour interagir avec toutes les parties prenantes dans un environnement exigeant.