Assistant(e) polyvalent(e) de Direction – Secrétariat/Paie

LTd; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

LTd recherche une Assistante polyvalente H/F pour renforcer le siège social et travailler avec la Direction. Vous assurerez le secrétariat général et le support administratif au quotidien.

Vous planifierez les réunions, gérerez les agendas, assurerez l’accueil des candidats, traiterez les courriers et veillerez à la mise à jour des documents internes et des tableaux de bord. Des activités liées à l’assistance paie‑interim et au suivi administratif des fournisseurs peuvent être confiées selon les

Qualifications

• Expérience en secrétariat polyvalent et support administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion des communications.
• Bon sens relationnel et organisation efficace.

Responsabilités

• Planifier les réunions des instances et gérer les agendas.
• Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques.
• Gérer les déplacements et la logistique associée.
• Mettre à jour les fichiers liés au réseau relationnel et interne.
• Informer, orienter les interlocuteurs et accueillir les candidats à l’agence.
• Rédiger et mettre en forme des correspondances si nécessaire.
• Assister le directeur dans l’organisation quotidienne et préparer les comptes-rendus.
• Suivre les tableaux de bord et les documents administratifs internes.
• Contribuer à l’assistance paie‑interim et au suivi des contrats intérim.

Connaissances

Planification réunions

Gestion emails/appels

Accueil candidat

Rédaction courriers

Suivi tableaux de bord

Support administratif

Gestion déplacements

Description du poste

LTd recherche une Assistante polyvalente H/F pour renforcer le siège social et travailler avec la Direction. Vous assurerez le secrétariat général et le support administratif au quotidien.

Vous planifierez les réunions, gérerez les agendas, assurerez l’accueil des candidats, traiterez les courriers et veillerez à la mise à jour des documents internes et des tableaux de bord. Des activités liées à l’assistance paie‑interim et au suivi administratif des fournisseurs peuvent être confiées selon les