Office Manager — Accueil & Gestion Administrative

Haveagooday; Paris; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Haveagooday recherche un Office Manager pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et le réassort des fournitures de bureau. Vous serez le lien principal entre les collaborateurs et les visiteurs dans un environnement prestigieux.

Vous gérerez le courrier, les données d’arrivée/départ des collaborateurs et assurerez l’interface avec La Poste, tout en veillant à la qualité du service et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Competenze

• Expérience en accueil physique et téléphonique.
• Maîtrise des procédures d’accueil et de service clients.
• Capacité à gérer le courrier et l’assistance administrative.

Mansioni

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et du standard.
• Gestion du courrier et interface avec La Poste.
• Mise à jour des données d’arrivée/départ des collaborateurs via une application.
• Gestion du réassort des fournitures de bureau et des consommables.

Conoscenze

Accueil client

Rigueur administrative

Organisation

Polyvalence

Strumenti

Suite bureautique

Descrizione del lavoro

Haveagooday recherche un Office Manager pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative et le réassort des fournitures de bureau. Vous serez le lien principal entre les collaborateurs et les visiteurs dans un environnement prestigieux.

Vous gérerez le courrier, les données d’arrivée/départ des collaborateurs et assurerez l’interface avec La Poste, tout en veillant à la qualité du service et à la fluidité des opérations quotidiennes.