Office Manager Polyvalent - RH, Administration & Formation

VINCI; France; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

LISEA recherche un Office Manager rattaché au Responsable RH pour assurer une fonction transverse couvrant l'assistance à la direction, l'administration RH et la formation, ainsi que la coordination des services généraux.

Le poste nécessite une expérience significative dans des fonctions d'assistante de direction et une maîtrise des processus administratifs et RH, avec une forte capacité d'organisation et de discrétion.

Qualifications

• Maîtrise des processus administratifs, RH et de formation.
• 5 à 10 ans d'expérience minimum dans les fonctions d'assistante de direction ou office manager.
• Maîtrise des obligations réglementaires liées à la formation et aux RH.

Responsibilities

• Assurer la gestion et la coordination des agendas du Président.
• Organiser réunions, séminaires et déplacements professionnels.
• Accueillir les visiteurs et coordonner la logistique des rendez‑vous.
• Suivre l'archivage et la gestion documentaire de l'entreprise.
• Rédiger et diffuser les procédures internes.
• Piloter les services généraux et garantir des conditions de travail optimales.
• Gérer les commandes, stocks et approvisionnements de fournitures.
• Gérer les relations avec les prestataires et suivre les contrats.
• Suivre les dossiers administratifs liés à l'embauche et à la paie.

Skills

Gestion agenda

Organisation

Accueil visiteurs

Archivage

Rédaction procédures

Education

BTS SAM

BTS GPME

Licence pro RH

Tools

Informatique RH

Job description

LISEA recherche un Office Manager rattaché au Responsable RH pour assurer une fonction transverse couvrant l'assistance à la direction, l'administration RH et la formation, ainsi que la coordination des services généraux.

Le poste nécessite une expérience significative dans des fonctions d'assistante de direction et une maîtrise des processus administratifs et RH, avec une forte capacité d'organisation et de discrétion.