SECRETAIRE TECHNIQUE (H/F) (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Salies-du-Salat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la maintenance de sites recherche un(e) secrétaire technique pour gérer la documentation des projets et assister les chargés d'affaires. Les principales missions incluent l'élaboration de fichiers de suivi, l'interface avec les clients pour la gestion des documents, et le support administratif. Ce poste est idéal pour une personne organisée et rigoureuse, avec un engagement envers l'emploi des personnes en situation de handicap.

Responsabilités

• Élaborer et mettre à jour les fichiers de suivi des projets.
• Gérer la documentation des projets et effectuer des traductions.
• Assister les chargés d'affaires dans les tâches administratives.
• Assurer la liaison entre les départements de l'entreprise.

Description du poste

Offre de poste

SAMSIC EMPLOI MURET recherche pour l'un de ses client spécialisé dans la maintenance de sites pétroliers et gaziers, une secrétaire technique H/F. Rattaché au service chiffrage et aux chargés d’affaires vous aurez pour principales missions :

• Elaborer, organiser et mettre à jour les fichiers de suivi de gestion des affaires/chantier/projets (activité, plannings, reporting) ;
• Assurer la gestion documentaire des projets (revue / correction / traduction de documents …) ;
• Faire ponctuellement l'interface avec le client pour l’émission et la réception des documents délivrables ;
• Assister les chargés d’affaires, responsables d'activités / service chiffrage sur l’ensemble des éléments administratifs des projets et assurer le secrétariat (rédaction offres, compte rendus…) ;
• Assurer la liaison entre les différents départements de l'entreprise ;
• Gérer des démarches et tâches administratives pour les travaux à réaliser et le suivi des projets ;
• Assurer le respect de la confidentialité des informations techniques et des données sensibles.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.