Secrétaire technique bureau d'études (H/F)

O2P; Saint-Genis-Laval; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de service technique recherche un(e) secrétaire technique bureau d'études à Saint-Genis-Laval. Le candidat doit avoir un Bac et 2 ans d'expérience minimum. Les responsabilités incluent la gestion de documentations, la rédaction de courriers et le suivi financier des chantiers. Une maîtrise des outils numériques et du pack Office est indispensable. Le contrat est un temps partiel de 24h/semaine avec un salaire à convenir selon profil.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Primes

Prime de vacances

Cartes cadeaux Noël

Qualifications

• 2 ans d'expérience en assistanat requise.
• Baccalauréat ou équivalent exigé.
• Connaissances dans le secteur de la construction/BTP.

Responsabilités

• Assistance à la gestion des plateformes de diffusion documentaire.
• Rédaction et diffusion de courriers.
• Classement de dossiers chantier.
• Tenue et suivi financier d'un chantier en MOE.
• Établissement de PV de levée de réserves et de réception.
• Montage des dossiers de candidatures et d'appel d'offre.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier ou une base de données

Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Répondre à un appel d'offres

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 201WBJK
Secrétaire technique bureau d'études (H/F)

Post à pourvoir : ASSISTANTE TECHNIQUE INGENIERIE BATIMENT.

• Assistance à la gestion des plateformes de diffusion documentaire
• Rédaction et diffusion de différents courriers
• Classement de dossiers chantier (correspondances, plans, financières)
• Tenue et suivi financier d'un chantier en MOE (réception des situations, contrôle et validation de l'avancement travaux, établissement des certificats de paiement, rédaction des DGD)
• Établissement de PV de levée de réserves et de réception
• Montage des dossiers de candidatures et d'appel d'offre
• Montage des dossiers marchés des entreprises et gestion des signatures

Profil recherché : Baccalauréat et une expérience de 2 ans minimum en assistanat. Salaire proposé : à convenir en fonction des volumes horaires (50 % ou 80 %). Connaissances requises : secteur de la construction/BTP, grande maîtrise des logiciels Word et Excel.

Type de contrat : CDI
Contrat de travail : Durée du travail : Temps partiel – 24 h/semaine
Travail en journée

Salaire

• CSE
• Complémentaire santé
• Primes
• Prime de vacances, cartes cadeaux Noël, salaires en fonction de la durée hebdomadaire choisie à convenir selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans – Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents – cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier ou une base de données – cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité – cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques – cette compétence est indispensable
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Répondre à un appel d'offres

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activité des économistes de la construction

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

D'autres offres peuvent vous intéresser :