Secrétaire Ressources Humaines H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE; Tarbes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer le secrétariat du service, la rédaction des notes et courriers, et la préparation des compte-rendus pour le conseil d'évaluation et le CSA.

Vous gérerez les dossiers administratifs du personnel, les tableaux d’avancement, les fiches Harmonie et Diadème, ainsi que les demandes de protection statutaire, en faisant preuve de rigueur et de discrétion au quotidien.

Qualifications

• Connaissances juridiques de base pour la gestion du personnel.
• Maîtrise de l'outil informatique.

Responsabilités

• Secrétariat et rédaction des compte-rendu pour le conseil d'évaluation, le CSA , réunion de synthèse
• Rédaction des notes et courriers
• Gestion des dossiers administratifs du personnel et préparation des tableaux d'avancement
• Gestion des frais de déplacement via CHORUS DT
• Gestion des demandes de protection statutaire

Connaissances

Connaissances juridiques

Maîtrise informatique

Qualités relationnelles

Rigueur discrétion

Rédactionnelles

Esprit d'équipe

Outils

Chorus

Description du poste

Secrétariat de Direction:

• Standardo Traitement du courrier: départ - arrivée
• Rédaction des notes et courriers
• Secrétariat et rédaction des compte-rendu pour le conseil d'évaluation, le CSA , réunion de synthèse
• Gestion des autorisations d'accès à l'établissement

Gestion de la base documentaire M3P- Ressources humaines:

• Gestion des dossiers administratifs des personnel
• Préparation des tableaux d'avancement, notation des personnel
• Gestion des CLM, CLD, AT départs en retraite, utilisation de Chorus formulaire
• Renseignement et mise à jour des fiches Harmonie et Diadème
• Gestion des frais de déplacement via CHORUS DT
• Gestion des demandes de protection statutaire

Connaissances :

• Connaissances juridiques de base pour la gestion du personnel
• Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-être :

• Qualités relationnelles
• Rigueur et discrétion

Savoir-faire :

• Qualités rédactionnelles
• Sens du travail en équipe
• Adaptabilité