Gestionnaire des relations sociales H/F

Centre Hospitalier Régional de Metz-Thionville; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 29 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre Hospitalier Régional de Metz-Thionville recherche un(e) chargé(e) des relations syndicales et du secrétariat RH à 50% afin d’assurer le lien avec les partenaires syndicaux et d’assurer le suivi des droits syndicaux.

Le poste implique l’élaboration de courriers, le contrôle de documents et la facturation des formations syndicales, tout en gérant les heures mutualisées et les tâches de secrétariat supplé mentaires selon les besoins du service DRH.

Qualifications

• Expérience dans un domaine similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH).
• Bonne connaissance des procédures liées au droit social et administratif.

Responsabilités

• Assurer le lien avec les organisations syndicales en lien avec le responsable du département et du DRH.
• Gestion des Droits Syndicaux: suivi de la réglementation applicable.
• Élaborer et éditer les courriers (décharges syndicales, formations).
• Contrôle de la conformité et/ou de la validité des documents.
• Facturation des formations syndicales.
• Gestion des heures mutualisées.
• Rédaction PV F3FCT.
• Organisation et gestion des journées des nouveaux arrivants.
• Réservation de salles et prestations pour les réunions.
• Renfort sur le temps de travail en périodes de pic d’activité.
• Renfort et/ou remplacement secrétariat.

Connaissances

Esprit d’équipe

Écoute active

Rigueur

Organisation

Discrétion

Réactivité

Formation

Droit administratif

Droit social

Description du poste

Missions – FONCTIONS PRINCIPALES

• Assurer le lien avec les différentes organisations syndicales en lien avec le responsable du département et du DRH
• Gestion des Droits Syndicaux: suivi de la réglementation applicable
• Elaborer et éditer les différents courriers (décharges syndicales, formations)
• Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine
• Facturation des formations syndicales
• Gestion des heures mutualisées
• Rédaction PV F3FCT

Missions PONCTUELLES

• Organisation et gestion des journées des nouveaux arrivants
• Organisation en amont des réunions (réservation de salles et demande de prestations)
• Renfort sur la gestion du temps de travail en cas de pic d’activité
• Renfort et/ou remplacement secrétariat

POSTE à 50%

Qualifications (Diplômes):

Etudes en lien avec le domaine (droit administratif, droit public, droit social ...)

Une première expérience dans un domaine similaire est un plus

• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Maîtrise de Systèmes d’Information des Ressources Humaines et d’outils de bureautique classiques

Connaissances Particulières:

• Droit administratif
• Droit social

Qualités Professionnelles Requises :

• Esprit d’équipe et aptitudes relationnelles
• Capacité d’écoute et d’observation
• Être rigoureux(se) et organisé(e)
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité de réactivité et d'adaptation