Assistant RH Paie (H/F)

Région Nouvelle-Aquitaine; La Rochelle; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Paie en CDI pour assurer la continuité des activités administratives du service RH. Sous l'autorité de la Directrice RH, vous participez à la gestion administrative du personnel, au suivi des activités courantes et à l'appui administratif des directions d’établissement.

Vos missions couvrent le dossier salarié, la paie, le suivi des recrutements et la formation professionnelle.

Qualifications

• Maîtrise du droit du travail, de la paie et des dispositifs de formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs.

Responsabilités

• Gérer administrativement les dossiers salariés : contrats, avenants, DPAE, visites médicales, mutuelle, etc.
• Suivre les périodes d'essai et les échéances contractuelles.
• Participer à l'organisation des recrutements et au suivi de la paie.
• Rédiger et mettre à jour les procédures RH et assurer le reporting.

Connaissances

Droit du travail

Paie

Formation professionnelle

Bureautique Word/Excel/Outlook

Rédaction de documents administratifs

Relation interne

Formation

BAC+2 Ressources Humaines – assistance de direction

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) RH-paie en CDI afin d'assurer la continuité des activités administratives du service Ressources Humaines.

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, l'Assistant(e) Ressources Humaines et Paie participe à la gestion administrative du personnel et au suivi des activités courantes du service. Il/elle intervient également en appui administratif auprès des directions d'établissement et de la Direction Générale pour certaines tâches ponctuelles.

Activités principales

Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : contrats, avenants, attestations, DPAE, visites médicales, mutuelle, etc.
• Mettre à jour les données individuelles dans les outils RH (logiciel de paie, tableaux de bord).
• Suivre les périodes d'essai, les échéances contractuelles et les mouvements du personnel.
• Participer à l'organisation des recrutements : diffusion des offres, tri des candidatures, convocations, réponses aux candidats.

Gestion de la paie

• Participer à la collecte des variables de paie (heures, absences, primes, arrêts maladie, etc.).
• Effectuer les contrôles préalables et de cohérence des éléments transmis pour la paie.
• Assurer la fiabilité des données en lien avec la Directrice des Ressources Humaines.
• Participer à l'édition, à la vérification et à la diffusion des bulletins de salaire.

Suivi administratif RH

• Mise à jour et suivi de tableaux de bord RH (BDESE, Index EgaPro, entretien de parcours professionnel, ...)
• Saisie de courriers
• Rédaction, mise à jour et formalisation de procédures ou documents RH

Gestion de la formation professionnelle

• Assurer le suivi administratif du plan de formation : inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations.
• Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO.
• Effectuer les demandes de remboursement et assurer le suivi financier des actions de formation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, reporting et indicateurs liés à la formation.
• Assurer la relation avec les organismes de formation et les salariés concernés.

Support administratif aux services

• Appui administratif aux chefs de service, aux directions d'établissements et à la direction générale
• Rédaction de documents simples, comptes rendus ou notes administratives
• Gestion et suivi de dossier pour la direction générale et directions d'établissements
• Participation à certaines tâches administratives transversales du siège
• Possibilité de participer aux instances associatives (CA, réunion cadres, etc)

Accueil et tâches administratives

• Accueil téléphonique et physique au siège social
• Gestion du courrier, de la messagerie et de certaines tâches administratives courantes
• Soutien logistique ponctuel au fonctionnement du siège

Veille réglementaire, sociale et administrative

• Assurer une veille sur les évolutions légales liées au droit du travail, à la paie et aux obligations sociales.
• Contribuer à la mise en conformité des pratiques de l'association.

Profil recherché

Compétences requises

• Connaissance indispensable du droit du travail, de la paie et des dispositifs de formation professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle et sens du service
• Polyvalence et capacité d'adaptation

Formation et expérience

• Formation en Ressources Humaines (BAC+2) - assistance de direction
• Expérience exigée de 5 ans minimum dans un service RH/direction générale