Adjoint administratif RH ( H/F)

MAIRIE; Menton; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Job summary

La MAIRIE à Menton recherche un(e) référent(e) RH pour gérer les ressources humaines au sein de la Direction. Vous serez responsable du suivi des dossiers du personnel, de l'organisation des recrutements et du contrôle de la paie.

Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et des compétences en ressources humaines. Le poste est à pourvoir sous un CDD de 6 mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Force de proposition et respect des obligations de discrétion.
• Autonomie, sens de l'organisation et polyvalence.

Responsibilities

• Référent RH pour la Direction et les recrutements.
• Suivre les dossiers du personnel et les demandes de stage.
• Contrôle de la paie et suivi des formations.

Skills

Connaissance des logiciels bureautiques et de PAO

Flexibilité

Sens du travail en équipe

Education

Qualification : Employé qualifié

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Publisher

Canva

Job description

Missions

Ressources humaines : référent RH des services de la Direction – Référent(e) RH, en lien avec le Service des RH de la Ville – Référent(e) du logiciel de suivi du temps de travail (E-Temptation) – Suivi des dossiers du personnel (arrêtés, fiches de poste, évaluations.) – Organisation et suivi des recrutements internes et externes (analyse des CV, propositions au jury, participation aux entretiens, rédaction des validations du jury, transmission au Service des RH, suivi des arrêtés) – Demande et veille aux renouvellements des contrats – Suivi des demandes de stage – Suivi de l'absentéisme (saisie et analyse des absences, convocation des agents) – Saisie et suivi du registre des agents – Réception et enregistrement des arrêts maladie, AT, maternité, et transmission au Pôle CTT – Proposition de mensualisation des agents – Centralisation, contrôle et transmission des ordres de mission – Responsable du groupe de travail RH – Contrôle de la paie – Suivi des formations – Contrôle de gestion.

Autres : Lien avec l'Occupation du Domaine Public – Lien avec le Service communication de la Ville pour la transmission des informations liées aux manifestations organisées par les services de la DEJS – Lien avec le service Informatique – Encadrement des élèves pendant le SMA sur le temps scolaire.

Profil

• Connaissance des logiciels bureautiques et de PAO (Excel, Word, PowerPoint, Publisher, Canva, etc.)
• Maîtrise des règles grammaticales et des techniques de secrétariat
• Force de proposition
• Connaissance des règles de base en Ressources Humaines
• Capacité d'adaptation
• Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
• Autonomie et sens de l'organisation
• Polyvalence
• Sens du travail en équipe

Horaires de bureau

du lundi au vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h00 (sauf nécessités de service)

Poste de niveau de Responsabilité

Responsable de section

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée du travail

35 heures/semaine

Salaire

• Rémunération statuaire

Expérience

• 2 An(s) - Sur le même poste (Cette expérience est indispensable)

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale