Assistant.e ressources humaine volant.e

Loire-Atlantique; Nantes; Hybride; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner

Transports subventionnés

Complémentaire santé

Prévoyance

Carte Cezam

Chèques CESU

Œuvres sociales

Mobilité durable

Télétravail possible

Résumé du poste

Loire-Atlantique recrute un adjoint administratif pour soutenir la direction des ressources humaines, service conseil accompagnement recrutement évolution. Vous remplacerez les assistants et apporterez votre aide sur le secrétariat, la paie, la gestion des absences et l’accueil.

Poste polyvalent, travail en équipe et adaptation selon les missions. Vous serez en lien avec le manager et les agents, utiliserez Kenora, AirDélib, Outlook et d’autres outils métiers; télétravail possible et horaires

Qualifications

• Connaissance du statut et du contexte ressources humaines des collectivités locales.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Connaissance du calcul des éléments de rémunération et de paie.

Responsabilités

• Élaborer les actes relatifs à la situation administrative des agents titulaires et non titulaires.
• Saisir et contrôler les éléments de rémunération et les absences.
• Assurer l’accueil et orienter les demandes.
• Gérer les déplacements professionnels et l’agenda des managers.
• Assurer le suivi des visites médicales et la gestion du matériel informatique.
• Préparer dossiers et assister les chargés de recrutement.

Connaissances

RH collectivités locales

Secrétariat

Paie

Expression écrite

Comptabilité

Synthèse rédactionnelle

Accueil téléphonique

Gestion des priorités

Discrétion

Suite bureautique

Outlook

Espaces Co

Kenora

Air Délib

e-sedit

e-temptation

e-courrier

Outils

Kenora

AirDélib

Outlook

One Note

Espaces Co

e-sedit

e-temptation

e-courrier

Description du poste

Service : Service conseil accompagnement recrutement évolution

Filière : Filière administrative

Cadre d'emploi : Adjoint·e administratif·ive

Date prévisionnelle d'embauche : 16/11/2026

Date d'entretien : 15/10/2026

Contact RH : Stéphanie LE GLOUANEC - Chargée de recrutement - 02 40 99 12 01

Nom et coordonnées manager direct N°1 : Stéphanie GAILLARD - Cheffe de service - 02 40 99 81 67

Réf. : S-60621A

Adresse : 23 rue Pitre Chevalier

Durée : 1

Avantages sociaux

• Chèques déjeuner
• Participation employeur sur l’abonnement transports en commun
• Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance
• Carte Cezam à tarif préférentiel
• Chèques CESU préfinancés
• Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…)
• Forfait mobilité durable
• Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Présentation de la direction

La direction ressources humaines vise à mobiliser les moyens humains et les compétences nécessaires à la mise en œuvre du projet stratégique du Département et au fonctionnement des services. Elle se traduit par une approche à la fois individuelle et collective des agents et des organisations. Elle est composée, autour de l'équipe de direction, de 5 services : carrière rémunération et temps de travail, conseil accompagnement recrutement évolution, formation, prévention et santé au travail, pilotage et appui et d'une mission dialogue social.

Vous remplacez les assistant-e-s ressources humaines, ou venez en soutien dans les équipes de la direction des ressources humaines en fonction des missions de remplacement et renfort, sur les volets :

• carrière et rémunération, absences, déplacements, paie-comptabilité, secrétariat de service au service Carrière Rémunération Temps de Travail.
• secrétariat de l'unité médecine préventive et du service Prévention Santé au Travail.
• secrétariat de la Direction des Ressources Humaines.
• secrétariat et assistance recrutement du service Conseil Accompagnement Recrutement Evolution.
• assistance administrative au service Formation.

Dans ce cadre vos activités peuvent être, selon le service soutenu :

• Élaborer l’ensemble des actes (arrêtés, courriers…) relatifs à la situation administrative des agent-e-s titulaires et non-titulaires, concernant leur carrière et rémunération
• Saisir et contrôler les éléments de rémunération, variables de paie
• Elaborer des attestations pour France Travail
• Assurer la gestion des absences : temps de travail et santé, correction d'anomalies de badgeage, validation de récupérations, gestion des autorisations spéciales d'absences, saisies de congés maladie ordinaires
• Assurer la gestion des déplacement professionnels
• Assister les managers dans la gestion des agendas, l’organisation des services, des réunions, des déplacements, la préparation de dossiers et être en appui des membres de l"équipe sur des tâches administratives.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter les demandes et gérer les boites morales
• assurer la gestion des visites médicales intégrant le suivi médical des 5000 agents (gestion des courriers, convocations, comptes-rendus, rapports des médecins) en utilisant le logiciel kenora
• Assurer la pré-visite des agents (audiogramme et visiotest)
• Appuyer la gestion et la circulation de l'information et mettre en forme de documents de communication interne
• Traiter le courrier : réception, tri, enregistrement et dispatching dans les services (papier et dématérialisé).
• Saisir les courriers, rapports et comptes-rendus, documents de communication
• Saisir des rapports et suivi du circuit de validation sous Airdelib
• Anticiper et organiser l’arrivée de nouveaux agent.es (gestion matérielle, fournitures, access et équipements informatiques, aide à l’organisation du parcours d’intégration…)
• Assurer le suivi comptable des bons de commandes et factures des services, en lien avec le service pilotage et appui
• Assurer des missions ponctuelles d'assistance auprès des chargées de recrutement (publication d'annonces, organisation de groupes d'entretien, envoi de réponses aux candidat.es).

Compétences attendues

• Connaissances du statut et du contexte ressources humaines des collectivités locales
• Maîtrise de techniques de secrétariat
• Connaissances du processus de la paie, du calcul des éléments de rémunération
• Très bonne capacité d'expression écrite et orale
• Connaissances en comptabilité.
• Capacité de synthèse rédactionnelle et de relecture critique de documents
• Connaissances de la démarche qualité accueil
• Aisance en matière d’accueil et d’échanges (notamment téléphonique)
• Goût pour le travail en équipe
• Qualités relationnelles indispensables et capacité d'adaptation selon les interlocuteur·rices
• Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité et d'anticipation
• Rigueur, méthode, discrétion absolue
• Sens du travail en équipe Polyvalence, adaptabilité
• Maitrise de la suite bureautique
• Maitrise des outils de communication collaboratifs (Outlook, One Note, Espaces Co)
• Savoir utiliser les logiciels métier spécifiques : e-sedit, e-temptation, e-courrier, air-délib.