Assistant ressources humaines (H/F)

MAIRIE; Chécy; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Résumé du poste

La Mairie recrute un Assistant Ressources Humaines en CDD 12 mois pour contribuer à la gestion administrative du service RH et accompagner les agents tout au long de leur parcours.

Vous assurez l accueilli des agents, le suivi des dossiers, l organisation des formations, l aide à la préparation des concours et le suivi des temps de travail et des absences.

Qualifications

• Expérience de 24 mois indispensable.
• Maîtrise du cadre légal et de la législation sociale.
• Capacité d'accompagnement des salariés et gestion des formations.

Responsabilités

• Accueillir et informer les agents.
• Gérer le courrier et les demandes d'emploi et de stages.
• Organiser les formations et le suivi des actions.
• Analyser et produire des statistiques RH.
• Contribuer au suivi budgétaire du service.

Connaissances

Gestion RH

Accueil agents

Suivi administratif

Formation professionnelle

Droit du travail

SIRH

Gestion absences

Budgets et comptabilité

Relation fournisseurs

Formation

DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines

Outils

SIRH

Description du poste

Au sein du service des ressources humaines, vous contribuez à la gestion administrative et à l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours au sein de la collectivité. Placé sous la responsabilité de la responsable du service des ressources humaines et au sein d'une équipe de 3 agents, l'assistant ressources humaines assure les missions suivantesAccueillir et informer les agentsParticiper à la gestion administrative du service :- Assurer la gestion et le suivi du courrier du service dans l'outil dédié.- Assurer le suivi administratif des demandes d'emploi et de stages : enregistrement des candidatures, organisation des rendez-vous avec les jurys, réponses aux candidats et suivi des conventions de stage.- Organiser l'accueil administratif des nouveaux arrivantsOrganiser et suivre la formation :- Organiser les inscriptions des agents aux actions de formation.- Assurer le suivi des formations obligatoires, les formations liées à l'hygiène et sécurité et des relations avec les organismes de formation.- Suivre les devis et les éléments administratifs liés aux actions de formation.- Accompagner les agents dans leurs demandes de préparation aux concours et examens professionnels.- Contribuer au suivi et à l'accompagnement des parcours professionnels de formation.Gérer le temps de travail et les absences :- Assurer la mise en place et le suivi des droits à congés, des cycles de travail, les compteurs.- Traiter et valider les absences exceptionnelles, les heures supplémentaires.- Identifier et résoudre les anomalies liées aux horaires variables et aux justificatifs.- Assurer le suivi administratif des congés liés à la parentalitéAssurer le suivi médico-professionnel :- Organiser et suivre les visites médicales avec le service de médecine préventive et assurer le suivi des situations d'inaptitude et des restrictions médicales, en lien avec les interlocuteurs compétents.Gestion des déplacements professionnels : préparer les ordres de mission et assurer le traitement des frais de déplacement.Accompagner la responsable du service- Apporter un appui administratif et organisationnel à la responsable du service.- Préparer et suivre les dossiers confiés.Participer à l'activité du service- Produire des statistiques RH et élaborer des tableaux de bord.- Réaliser les engagements comptables et au suivi budgétaire du service.- Participer à l'organisation logistique des réunions (invitation, compte rendu.) des formations et événements du service.- Contribuer ponctuellement à la mise en œuvre d'actions ou de projets RH transversaux.

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Travail en horaires variables

Salaire

• Primes
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• environ 2 000 € bruts

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Législation sociale Cette compétence est indispensable
• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Formation des employés
• Gestion administrative du temps de travail
• Gérer l'accueil téléphonique
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Gérer les dossiers individuels de formation
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser un recrutement
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
• Techniques de communication interne

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale