Secrétaire Polyvalent.e secteur du bâtiment (H/F)

SARA DECOR; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur du bâtiment recherche un(e) Secrétaire Polyvalent.e pour gérer l’accueil, le standard téléphonique et les tâches administratives. Le candidat idéal doit maîtriser Word et Excel, avoir un bon sens de l'organisation, et être capable de gérer les priorités. Cette position propose un contrat CDI, avec un salaire brut mensuel compris entre 2000 € et 2050 €, ainsi que divers avantages tels que la prise en charge à 100 % de la mutuelle et des transports.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100 %

Carte Navigo prise en charge à 100 %

Espace cuisine sur place

Accès aux offres du CE bâtiment

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à gérer les priorités est indispensable.
• Utilisation de l’outil informatique requise.

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, accueillir les visiteurs et les clients.
• Traiter des devis, e‑mails et autres documents administratifs.
• Assurer la gestion administrative du personnel.

Connaissances

Capacité à gérer les priorités

Communication claire et efficace

Sens de l’organisation et rigueur

Sens du service et de la relation client

Utilisation de l’outil informatique (Word / Excel)

Formation

Employé non qualifié

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 201DPZD Secrétaire Polyvalent.e secteur du bâtiment (H/F)

Responsabilités :

• Accueil et standard téléphonique : Gérer les appels entrants, accueillir les visiteurs et les clients.
• Gestion administrative : Frappe de devis, e‑mails et autres documents ; traitement de courriers.
• Ressources humaines : Gestion administrative du personnel (dossier salariés, absences, congés).
• Organisation : Gestion de l’agenda numérique.
• Suivi des dossiers : Classer et archiver les dossiers, assurer le suivi des documents administratifs et dossiers assurances.
• Gestion des fournitures : Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau, commande de fournitures spécifiques (pas de gestion de stock).
• Comptabilité de base : Traitement des factures (saisie et suivi des paiements), gestion des notes de frais, collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des comptes, émission de virements.
• Communication : Assurer une communication claire et efficace avec les clients, les partenaires et la direction.
• Utilisation de Word et Excel au quotidien.

Avantages du poste :

• Mutuelle prise en charge à 100 %
• Carte Navigo prise en charge à 100 %
• Espace cuisine sur place (limitation des frais liés au repas)
• Accès aux offres du CE bâtiment
• Passation de poste avec l’assistante actuelle (formation)

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut mensuel de 2000.0 € à 2050.0 € sur 12 mois.
• CSE
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Capacité à gérer les priorités (indispensable)
• Communication claire et efficace (indispensable)
• Sens de l’organisation et rigueur (indispensable)
• Sens du service et de la relation client (indispensable)
• Utilisation de l’outil informatique (Word / Excel) (indispensable)
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Travaux de peinture et vitrerie

Employeur

3 à 5 salariés