Secrétaire Polyvalent(e) – Gestion Courrier & Achats

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Hyères

On-site

EUR 20,000 - 28,000

Full time

3 days ago

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Job summary

La personne recrutée sera chargée de travaux de secrétariat dont la gestion et la diffusion du courrier, l’émission et le suivi des frais de déplacement sur CHORUS-DT, et l’archivage des documents. Elle interviendra dans les achats liés aux campagnes budgétaires AACV et AGSC et participera aux activités du groupement sur les commandes et les fournitures.

Rigueur, organisation et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont requises, ainsi que le travail en équipe.

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Capacité à suivre et diffuser le courrier, à saisir et mettre en forme l’information.
Connaissance des règles de classement et d’archivage.

Responsibilities

Effectuerez des travaux de secrétariat sous la supervision du chef du secrétariat.
Réceptionnerez, enregistrerez et diffuserez le courrier interne et externe.
Assurerez la saisie d’information et sa mise en forme selon la charte graphique.
Assurerez la reprographie de documents.
Réceptionnerez les appels téléphoniques.
Traitez et diffusez les courriers ARRIVEE dématérialisés (NEMO, courriels, courrier postal).
Suivrez et mettrez en ligne les ordres du groupement sur CHORUS-DT.
Saisirez et liquiderez les ordres de mission sur CHORUS-DT.
Gérerez les fournitures et les achats selon les campagnes AACV et AGSC.