Assistant(e) de direction Achats (H/F)

Bolloré Group; Puteaux; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Bolloré Group recherche un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au Directeur des achats groupe. Vous gérez ses agendas, organisez ses déplacements et coordonnez les réunions et dossiers.

Vous accueillez les visiteurs, filtrez les appels et assurez le suivi administratif, le classement et l’archivage, afin de garantir une organisation fluide au sein de la Direction des achats. Ce poste exige rigueur, discrétion et esprit d’équipe, avec une participation active à diverses tâches

Responsibilities

• Gérer les agendas complexes du Directeur
• Organiser les déplacements du Directeur : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés
• Mettre en place et suivre l’organisation afférente aux réunions ou déplacements
• Coordonner et suivre les dossiers du Directeur
• Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur, filtrer les appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l’intervention du Directeur
• Gérer classement et archivage, gestion des fournitures, photocopies, scan, impressions
• Accueillir et informer les visiteurs de la Direction
• Participer à différentes tâches administratives

Skills

Gestion d'agenda

Organisation de déplacements

Accueil physique et téléphonique

Filtrage des appels

Archivage et classement

Job description

Rattaché(e) au Directeur des achats groupe, vos missions seront les suivantes:

• Gérer les agendas complexes du Directeur

• Organiser les déplacements du Directeur : hébergement, visa, prise de rendez-vous, recherche de tarifs et moyens de transport adaptés…

• Mettre en place et suivre l’organisation afférente aux réunions ou déplacements

• Coordonner et suivre les dossiers du Directeur

• Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur, effectuer le filtrage des appels et apporter les réponses ne nécessitant pas l’intervention du Directeur

• Gérer classement et archivage, gestion des fournitures, photocopies, scan, impressions

• Accueillir et informer les visiteurs de la Direction

• Participer à différentes tâches administratives