Gestionnaire CHORUS DT

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recrute pour la gestion des frais de déplacements des agents des préfectures et directions liées, avec suivi budgétaire et utilisation du système Chorus DT. Le poste implique l’information, la validation des ordres de mission et l’assistance en cas d’urgence, ainsi que la formation des utilisateurs et le contrôle des pièces justificatives.

Ce rôle s’inscrit dans une logique de pilotage financier et d’optimisation des processus, avec participation au reporting et à

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables, LO lf/ GBCP, Chorus
• Maîtrise des outils informatiques et des règles budgétaires et comptables
• Capacité d’analyse et de restitution des informations financières

Responsibilities

• Information des agents sur les procédures de frais de déplacements
• Validation réglementaire et budgétaire des ordres de mission et des états de frais
• Rôle d’assistance en cas d’urgence ou de blocage
• Formation et soutien aux utilisateurs
• Saisie des ordres de mission dans Chorus DT en cas d’incapacité majeure
• Contrôle de la conformité budgétaire et comptable et des pièces justificatives
• Participation au reporting et à l’élaboration des outils de restitution et de pilotage

Skills

Budget et comptabilité

Gestion budgétaire

Savoir s’organiser

Analyse financière

Communication

Travail en équipe

Tools

Chorus DT

Job description

Vos missions en quelques mots

RIFSEEP 2

Sous la responsabilité du chef de bureau, du chef de la section pilotage des crédits de la préfecture de Paris et gestion des frais de déplacement ou de son adjoint(e), vous êtes chargé(e) de la gestion des frais de déplacements des agents de la préfecture et des directions régionales (DRIEETS, DRAC et DRIAAF ) dans Chorus DT en application des politiques de voyage des services prescripteurs.

En particulier, vous êtes chargé des tâches suivantes:

1. Information des agents sur les procédures de frais de déplacements
2. Validation réglementaire et budgétaire des ordres de mission et des états de frais ;
3. Rôle d'assistance aux services en cas d'urgence ou de blocage ;
4. Formation et soutien aux utilisateurs ;
5. Saisie des ordres de mission dans chorus DT en cas d'incapacité majeure du missionné.
6. Contrôle de la conformité des imputations budgétaires et comptables et des pièces justificatives.
7. Participation à l'élaboration des outils de restitution et de pilotage de l'exécution en lien avec le chef de section et mise à jour des tableaux de bord de suivi à destination de la hiérarchie et des services prescripteurs dans le cadre du reporting.
8. Traitement des relevés d'opérations et des litiges sur facturation.
9. Correspondant applicatif CHORUS DT

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Le service des achats et des finances assure le pilotage et l'allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l'Etat (emplois et masse salariale des agents du ministère de l'Intérieur, crédits de fonctionnement courant et dépenses immobilières). Il assure à ce titre le suivi des recettes issues du produit des cessions des immeubles de l'Etat relevant du périmètre régional, en lien avec la DIE et le RRPIE, ainsi que le suivi du financement des projets immobiliers structurants en Ile-de-France.
• Il met en œuvre la politique des achats de l'Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l'Etat.
• Il assure l'ordonnancement dans CHORUS de l'ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre, dans le cadre de contrat de service avec chaque préfecture et le service facturier de la DRFIP. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d'achats.
• Il exerce ses missions sur un champ interministériel, régional et départemental.

Composition et effectifs du service :

• Le service des achats et des finances, regroupant 78 agents, est outre la cheffe de service et son adjoint composé de 4 bureaux.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du service des achats et des finances et son adjoint La cheffe du bureau et le chef de section

Liaisons fonctionnelles

Directions régionales, services déconcentrés de l'Etat, opérateurs de l'Etat, administrations centrales, départements

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesconnaître l’environnement professionnel niveau pratique à acquérir avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requisAutre : Règles, processus et outils budgétaires et comptables (LOLF, GBCP, Chorus)Autre : Connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptableSavoir-fairesavoir travailler en équipe niveau maîtrise requis savoir analyser niveau maîtrise requis savoir s’organiser niveau maîtrise requisSavoir-êtresavoir s’adapter niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requisSavoir communiquer niveau maîtrise requisFaire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de développer l’approche budgétaire en tant que RUO.Le travail en réseau constitue par ailleurs une expérience appréciée dans le cadre de projets de mobilité ou de passage d’examens professionnels.Durée attendue sur le poste : 3 ans