Chef/ffe du bureau achat

Ministère de l'Intérieur; Rouen; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un chef de service achats au SGCD pour piloter la stratégie achat et encadrer une équipe de 5 agents afin d’assurer le bon déroulement des marchés et leur conformité. Vous assurez la mise en œuvre des procédures, le suivi budgétaire et le développement d’achats responsables, en lien avec les acteurs départementaux et les prescripteurs.

Ce poste requiert rigueur, sens du service public et capacité à fédérer les services autour des objectifs de performance et de

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques et les procédures budgétaires
• Connaître l’environnement professionnel public et les achats publics
• Savoir prospecter et négocier pour répondre aux besoins internes
• Savoir manager et travailler en équipe, fédérer autour d’objectifs
• Savoir appliquer les règles de la réglementation des marchés publics
• Aptitude à l’analyse et à la synthèse des données et des indicateurs
• Compétences budgétaires et comptables essentielles

Responsabilités

• Piloter la politique d’achat et sa déclinaison au SGCD.
• Gérer les marchés et contrats jusqu’à exécution, assurer leur suivi.
• Superviser la chaîne d’approvisionnement et le suivi budgétaire.
• Animer l’unité achat (5 agents) et coordonner avec les services.
• Rédiger et suivre les procédures et outils de la fonction achat.
• Assurer le reporting et l’atteinte des objectifs de performance.

Connaissances

Informatique et bureautique

Environnement professionnel

Prospection et négociation

Management et travail en équipe

Règlementation achat public

Analyse et synthèse

Budget et comptabilité

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP :2

Vos activités principales

Sous l'autorité de la cheffe du service des moyens généraux, vous assurez le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'achat au sein du SGCD. Vous managez l'unité " achat " composée de 5 agents.

Vous êtes en charge de la mise en oeuvre et de la déclinaison de la politique "achat" du service.

Dans ce cadre, vous :

• évaluez les besoins en fournitures courantes et services, recensez les besoins en approvisionnement en lien avec les fournisseurs et les prescripteurs,
• définissez les procédures de marché à mettre en œuvre par rapport à la politique d'achat retenue,
• assurez la gestion et le suivi des marchés et contrats jusqu'à leur exécution,
• supervisez la chaîne d'approvisionnement, élaboration de la commande, suivi de la qualité des approvisionnements,
• assurez la programmation et le suivi budgétaire pour les achats contrats et marchés pluriannuels( suivi des factures dans Chorus, mise à jour du tableau des ordres de payer, rédaction des nouveaux marchés...),
• organisez et accompagnez la mise en oeuvre des outils de la fonction achat ( guides pratiques, qualité, fiches de procédures...)

Vous assistez aux réunions mensuelles budgétaires avec les structures (préfecture et sous préfectures et directions départementales interministérielles) pour lesquelles vous éditez des tableaux de suivi. Vous vous assurez de l'atteinte des objectifs et indicateurs de performance assignés.

Vous développez et ajustez une politique "achat responsable" en lien avec le chef du bureau de la transition écologique et des mobilités et accompagnez, dans ce cadre, vos collaborateurs en définissant un plan de formation adéquat permettant au bureau de répondre aux exigences des politiques nationales en matière de développement durable et de transition écologique.

Vous représentez la structure au sein des instances.

Vous êtes Référent(e) Chorus Déplacement Temporaire et assurez, avec votre équipe, la réalisation des démarches nécessaires aux déplacements ( OM, frais de déplacement...) des agents du MI.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental gère des fonctions mutualisées pour la préfecture de la Seine-Maritime et les directions départementales interministérielle ( DDETS, DDPP et DDTM). Le service des moyens généraux est composé de 60 agents répartis en 5 bureaux. Le bureau achat assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'achat au sein du SGC. À ce titre, il gère l'approvisionnement des services, le suivi des marchés et la validation des frais de déplacement.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

Le directeur du secrétariat général commun et son adjoint-e.

La cheffe du service des Moyens généraux

fonctionnelles :

Les services de la préfecture, des DDI, du SGAR, les déléguées à l'appui et au pilotage des DDI et les agents.

Profil recherchéProfil recherché : Vous aimez conjuguer stratégie, organisation et sens du service public ? Vous savez piloter une équipe, sécuriser les procédures de commande publique et accompagner les services dans l’expression de leurs besoins. Rigoureux(se), réactif(ve) et force de proposition, vous appréciez le travail en réseau, maîtrisez le suivi budgétaire et contribuez au développement d’achats plus durables et performants au service du SGCD.

Compétences requises :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise

Savoir prospecter et négocier: niveau maîtrise

Savoir manager et travailler en équipe : niveau maîtrise

Savoir appliquer la règlementation : niveau maîtrise

Sens de l’analyse et de la synthèse : niveau maîtrise

Sens des relations humaines et de la communication : niveau maîtrise

Compétences à acquérir :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise