Secrétaire Militaire Senior - Coordination & Interfaces

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) afin de soutenir le secrétariat en HA et assurer les interfaces avec les établissements.

Le titulaire communique les décisions, accompagne les nouveaux personnels et met à jour l’annuaire téléphonique diffusé mensuellement à la DCSSA/Balard, aux HIA et SAHMA, au sein du Bureau des services intérieurs.

Qualifications

• Maîtrise des outils LNACRE et OA liés au secrétariat HA.
• Excellente maîtrise d’Excel/Word/PowerPoint et d’Outlook.
• Expérience solide dans l’organisation d’un secrétariat HA et interfaces avec les établissements.

Responsabilités

• Coordinateur(se) des communications et des décisions par des moyens adaptés.
• Accompagner les nouveaux personnels à leur prise de fonction au sein de la direction.
• Mise à jour mensuelle de l’annuaire téléphonique et diffusion à la DCSSA/Balard et aux HIA/SAHMA.

Connaissances

Pratique des outils informatiques

Maîtrise des outils bureautiques

Communication écrite

Organisation

Gestion du courrier

Outils

LNACRE

FD@Ligne

Eureka

Boréale

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) afin de soutenir le secrétariat en HA et assurer les interfaces avec les établissements.

Le titulaire communique les décisions, accompagne les nouveaux personnels et met à jour l’annuaire téléphonique diffusé mensuellement à la DCSSA/Balard, aux HIA et SAHMA, au sein du Bureau des services intérieurs.