Assistant(e) de Direction Exécutif & Coordination

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un assistant(e) au secrétariat de direction. Vous participez à la gestion du courrier et des courriels, assurez le contrôle du format des notes selon la charte graphique et suivez leur diffusion au secrétariat général.

Vous accueillez les correspondants, organisez l’agenda et les déplacements des autorités, préparez les réunions et événements, et contribuez à la modernisation du service avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative exigé ou équivalent.
• Expérience dans l’accompagnement et le soutien d’autorités souhaitée.
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles recherchées.

Responsibilities

• Gestion des courriers et courriels arrivée/départ et respect de la charte graphique.
• Gestion de l’agenda des autorités et suivi des plannings et échéances.
• Organisation des réunions et événements du service, réservation de salles et préparation des dossiers.
• Accueil et orientation des correspondants, coordination et transmission des informations.
• Accompagnement et modernisation du service et tenue de documents internes.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'initiative

Discrétion

Education

Diplôme en gestion administrative

Expérience en accompagnement et soutien d'autorités

Tools

Cor@il

LNacre

NEMO

Bureautique

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un assistant(e) au secrétariat de direction. Vous participez à la gestion du courrier et des courriels, assurez le contrôle du format des notes selon la charte graphique et suivez leur diffusion au secrétariat général.

Vous accueillez les correspondants, organisez l’agenda et les déplacements des autorités, préparez les réunions et événements, et contribuez à la modernisation du service avec rigueur et discrétion.