ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3B/23

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) afin de soutenir le secrétariat en HA et assurer les interfaces avec les établissements.

Le titulaire communique les décisions, accompagne les nouveaux personnels et met à jour l’annuaire téléphonique diffusé mensuellement à la DCSSA/Balard, aux HIA et SAHMA, au sein du Bureau des services intérieurs.

Qualifications

• Maîtrise des outils LNACRE et OA liés au secrétariat HA.
• Excellente maîtrise d’Excel/Word/PowerPoint et d’Outlook.
• Expérience solide dans l’organisation d’un secrétariat HA et interfaces avec les établissements.

Responsibilities

• Coordinateur(se) des communications et des décisions par des moyens adaptés.
• Accompagner les nouveaux personnels à leur prise de fonction au sein de la direction.
• Mise à jour mensuelle de l’annuaire téléphonique et diffusion à la DCSSA/Balard et aux HIA/SAHMA.

Skills

Pratique des outils informatiques

Maîtrise des outils bureautiques

Communication écrite

Organisation

Gestion du courrier

Tools

LNACRE

FD@Ligne

Eureka

Boréale

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Vos missions en quelques mots
Ce poste requiert une solide expérience du fonctionnement d’un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements
De plus, le titulaire du poste :
- Communique les décisions et les informations par des moyens appropriés,
- Accompagne les nouveaux personnels dans leur prise de fonction au sein de la direction,
- Met à jour l’annuaire téléphonique et le transmet à la DCSSA/ Balard, aux HIA et SAHMA pour diffusion générale tous les mois.
Environnement professionnel :
- Bureau des services intérieurs (GSBdD / DCSSA / DAGRH)
- Secrétariat des chefs de division et bureaux de la direction des hôpitaux des armées (D.H.A.)
- Autres directions, notamment dans la gestion du courrier et planning
Suppléance assurée par : les secrétaires en poste

Profil recherché

• Pratique des outils informatiques (LNACRE, FD@Ligne, Eureka, Boréale, Outlook…) et des outils bureautiques (Excel, Word, Power point).
• Requiert une solide expérience d’organisation d’un secrétariat en HA afin de maitriser les interfaces avec les établissements
• Bonne connaissance de l’institution militaire et de l’organisation du SSA.