Secrétaire administratif confirmé – Coordination

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Versailles; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste, au sein des Civils de la Défense du Ministère des Armées et des Anciens Combattants, implique l’enregistrement, la diffusion et le classement du courrier; la saisie d’informations et leur mise en forme selon la charte graphique; la coordination des agendas et l’organisation des réunions. Vous assurerez aussi les commandes, les réservations et les demandes RH via GAT.

Une connaissance de la suite bureautique et des logiciels spécifiques est appréciée, avec possibilité de formations

Qualifications

• Profil requires knowledge of office suite and secretariat functions.
• Connaissance du cadre réglementaire et des statuts RH appréciée.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils de gestion administrative.

Responsabilités

• Enregistrer, diffuser et classer le courrier entrant et sortant.
• Saisie d’informations et mise en forme selon la charte graphique.
• Coordonner les agendas et planifier les réunions.
• Gérer les commandes, réservations de salles et de véhicules.
• Gérer les demandes de permissions/congés via GAT et tâches RH.

Connaissances

Proactivité

Force de proposition

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Adaptabilité

Expression écrite

Utilisation bureautique

Outils

Word

Excel

Outlook

CONCERTO

ELISE

GAT

SILLAGE

NEMO

CIMS

PC@

Description du poste

Le poste, au sein des Civils de la Défense du Ministère des Armées et des Anciens Combattants, implique l’enregistrement, la diffusion et le classement du courrier; la saisie d’informations et leur mise en forme selon la charte graphique; la coordination des agendas et l’organisation des réunions. Vous assurerez aussi les commandes, les réservations et les demandes RH via GAT.

Une connaissance de la suite bureautique et des logiciels spécifiques est appréciée, avec possibilité de formations