Secrétaire du Cabinet Général — Gestion & Protocoles

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Saumur; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un secrétaire au cabinet du général. Le poste nécessite discrétion et disponibilité pour seconder le chef de cabinet dans un cadre exigeant.

Vous corrigerez et rédigerez les courriers, préparerez les notes de service et gérerez l’emploi du temps du Général. Vous serez en contact avec les hautes autorités militaires et civiles et participerez à l’organisation d’activités officielles.

Responsibilities

• Corriger et rédiger les courriers du Général
• Rédiger les notes de service pour les autorités d’emploi
• Contrôler et corriger tous les documents déposés à la signature du Général
• Organiser et gérer l’emploi du temps du Général
• Connaitre les protocoles
• Être en contact avec les plus hautes autorités militaires et civils
• Participer à l’organisation et à la préparation matérielle d’activités officielles
• Préparation et envoi d’invitations, exploitation des réponses et accueil
• Préparation et mise en place de menus, plan de tables, cavaliers, …
• Réceptionner et accueillir les autorités
• Répondre aux invitations
• Établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau et consommables informatiques
• Tenir à jour la liste relation publique
• Préparer le café

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un secrétaire au cabinet du général. Le poste nécessite discrétion et disponibilité pour seconder le chef de cabinet dans un cadre exigeant.

Vous corrigerez et rédigerez les courriers, préparerez les notes de service et gérerez l’emploi du temps du Général. Vous serez en contact avec les hautes autorités militaires et civiles et participerez à l’organisation d’activités officielles.