Secrétaire-Assistant DMD du Tarn — Administration & RH

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Toulouse; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un secrétaire assistant expérimenté pour assurer le secrétariat et suppléance informatique au sein de la DMD dans le Tarn. Vous gérerez le courrier, les budgets, ainsi que les relations avec les services internes et externes.

Profil requis: expérience significative en secrétariat, connaissance des ressources humaines pour les réservistes, habilitation secret défense et sens de la discrétion.

Qualifications

• Avoir tenu un secrétariat et posséder une forte expérience dans ce domaine.
• Bonnes connaissances militaires générales des personnels et de l’informatique.
• Habilitation secret défense et formation à la sécurité des systèmes d’information.

Responsibilities

• Assurer l’ensemble des fonctions d’administration et le secrétariat de la délégation militaire départementale.
• Rédiger les correspondances, les comptes rendus et bilans périodiques.
• Fournir les éléments techniques nécessaire à la prise de décision.
• Gérer et enregistrer le courrier, accueillir et orienter les visiteurs.
• Former les personnels et participer à la conduite d’exercices.
• Suivre les contrats d’entretien et de maintenance.

Skills

Autonomie

Initiative

Relationnel

Discrétion

Organisation

Esprit d’équipe

Tools

MS Office

Ressources humaines logiciels

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un secrétaire assistant expérimenté pour assurer le secrétariat et suppléance informatique au sein de la DMD dans le Tarn. Vous gérerez le courrier, les budgets, ainsi que les relations avec les services internes et externes.

Profil requis: expérience significative en secrétariat, connaissance des ressources humaines pour les réservistes, habilitation secret défense et sens de la discrétion.