Assistant Secrétaire du DMD – Coordination & Budgets

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Bordeaux; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants à Bordeaux recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) pour gérer le secrétariat du DMD, suivre les calendriers et le courrier, accueillir les interlocuteurs et rédiger des correspondances.

Le poste implique des missions administratives variées, une connaissance du cadre budgétaire et la participation à des activités logistiques et d’organisation des cérémonies et des visites.

Qualifications

• Expérience en secrétariat d’autorités appréciée
• Bonnes notions du ministère des Armées
• Connaissances budgétaires & compétences basiques dans le domaine du chiffre
• Avoir le permis B

Responsibilities

• Animer le Secrétariat du DMD et suivre les calendriers DMD/DMD adjoint
• Être le correspondant principal et privilégié des partenaires institutionnels civils et des organismes militaires du département
• Gérer le courrier non protégé et le courrier classifié arrivée/départ
• Recevoir, accueillir et orienter les interlocuteurs de la DMD
• Rédiger des correspondances, des notes diverses et exceptionnellement des compte-rendu de réunion
• Réaliser la gestion administrative des réservistes citoyens et la gestion administrative et comptable des réservistes opérationnels de la DMD
• Participer à la gestion des budgets de la DMD
• Réaliser les demandes liées au fonctionnement courant ainsi qu’aux missions opérationnelles de la DMD
• Assurer le suivi du matériel commun et SIC de la DMD, ainsi que des ISC et ACSSI de la DMD
• Participer aux travaux liées aux fonctions de CSSI, OSAU et sécurité de l’emprise
• Participer à la logistique des manifestations internes, accueils, réunions, audits et visites extérieures
• Mettre à jour les annuaires utiles à la DMD
• Contrôler les entrées des visiteurs, avec ou sans véhicule au sein de la DMD
• Participer à la préparation et à l’organisation des cérémonies
• Relever dans la presse (régionale et locale) les articles d’intérêt pour les armées
• Participation à l’organisation générale du rallye citoyen de la DMD
• Participer exceptionnellement à une astreinte de présence
• Conduire exceptionnellement le DMD ou le DMD adjoint

Skills

Secrétariat

Connaissances ministère

Gestion budgétaire

Permis B

Job description

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants à Bordeaux recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) pour gérer le secrétariat du DMD, suivre les calendriers et le courrier, accueillir les interlocuteurs et rédiger des correspondances.

Le poste implique des missions administratives variées, une connaissance du cadre budgétaire et la participation à des activités logistiques et d’organisation des cérémonies et des visites.