Secrétaire Polyvalente et Liaison Administrative

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Saint-Agnant-près-Crocq; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif pour assurer les activités de secrétariat au sein de l’unité. Vous gérerez le courrier, l’accueil téléphonique et le suivi administratif des agents, en lien avec le SID-SO et la BA 721, avec discrétion et polyvalence.

Vous réaliserez l’archivage, les notes et les demandes de contrôle primaire, et participez au bon fonctionnement des activités administratives de l’unité.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et organisation rigoureuse.
• Capacité à gérer le courrier, l’accueil et le suivi administratif des agents.

Responsibilities

• Enregistrer, classer, acheminer et diffuser le courrier et communications.
• Gérer l’accueil téléphonique et orienter les appels.
• Suivre les administrés de l’unité et les états financiers des frais de déplacements.
• Assurer le relais d’informations entre le personnel et le SID-SO.
• Instruire les demandes de contrôle primaire pour les entreprises.
• Réaliser l’archivage des dossiers et gérer les fournitures de bureau.

Skills

Outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Job description

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif pour assurer les activités de secrétariat au sein de l’unité. Vous gérerez le courrier, l’accueil téléphonique et le suivi administratif des agents, en lien avec le SID-SO et la BA 721, avec discrétion et polyvalence.

Vous réaliserez l’archivage, les notes et les demandes de contrôle primaire, et participez au bon fonctionnement des activités administratives de l’unité.