Secrétaire (H/F) - Maison Henri Laborit

Les Genêts d'Or; Loperhet; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Les Genêts d'Or recherche un agent polyvalent pour assurer l'accueil du public et l’orientation vers les services compétents, en lien avec les professionnels.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le suivi administratif des usagers et les transmissions d’informations entre les équipes et les tuteurs, avec gestion des documents et Courriers.

Le poste est à 0,80 ETP et à pourvoir rapidement, avec des missions en secrétariat et comptabilité liées à l’établissement.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents
• Liens avec les équipes pour les transmissions et remontées d'informations
• Relation avec les tuteurs pour le suivi administratif
• Suivi des dossiers des usagers (Vision Sociale, Via Trajectoire, MDPH, CAF)
• Elaboration des attestations de retour à domicile des usagers
• Suivi du dossier assurances
• Courriers, commandes diverses, classement

Tools

Vision Sociale

Via Trajectoire

MDPH

CAF

Job description

Accueil en lien avec les professionnels :

• Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents
• Liens avec les équipes pour les transmissions et remontées d'informations
• Relation avec les tuteurs pour le suivi administratif

Administration :

• Suivi des dossiers des usagers (Vision Sociale, Via Trajectoire, MDPH, CAF)
• Elaboration des attestations de retour à domicile des usagers
• Suivi du dossier assurances
• Courriers, commandes diverses, classement

Comptabilité :

• Traitement des factures de l'établissement et enregistrement comptable
• Suivi de la caisse
• Facturation des frais d'hébergement
• Refacturation des activités

Poste à 0.80 ETP à pourvoir rapidement